Tư vấn miễn phí 
Hóa đơn là một phần quan trọng nhất của kế toán vì nó là một trong những nền tảng cơ bản để kế toán có thể hoàn thành đầy đủ công việc của mình. Từ hóa đơn, người làm kế toán sẽ hạch toán quyết toán sổ sách, kiểm kê để hoàn thành sổ sách trong công ty, đảm bảo thống kê sự phát triển của công ty. Thêm nữa, trong việc thanh tra kế toán thì hóa đơn là bằng chứng cơ sở nhất, cho phép mọi số liệu được kế toán hoàn thành đều chính xác và đủ cơ sở pháp lý. Cho nên có thể nói hóa đơn là phần mà kế toán nào cần phải tìm hiểu và nắm đủ thông tin. Và có các loại hóa đơn nào là quan trọng nhất trong hệ thống kế toán?
1/ Hóa đơn bán hàng trong kế toán
Kế toán là một nghề khó khăn khi mọi thứ đòi hỏi sự chính xác. Làm thế nào để có thể đảm bảo mọi thứ đều được thống kê hoàn hảo, hóa đơn là khâu đầu tiên mà đơn vị vô cùng cần thiết để làm thật đúng đắn. Ngay từ khi kê khai hóa đơn thì người làm đã phải chính xác nhất có thể, khi đến tay kế toán, hóa đơn cần được đảm bảo sắp xếp ngay ngắn và có số liệu chính xác. Và các loại hóa đơn mà kế toán cần lưu ý:
Đơn vị nào làm kinh doanh cũng phải có hóa đơn chứng minh tính xác thực của doanh thu và lợi nhuận. Hóa đơn bán hàng chính là loại bằng chứng đó, để vừa là một phương pháp chứng minh đã từng xuất hàng, và cũng để cơ quan thu lại được những số liệu để làm thống kê-tính toán sổ sách. Hóa đơn bán hàng là điều cần thiết đối với các tổ chức cá nhân kinh doanh kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp, hoặc cá nhân tổ chức trong khu vực phi thuế quan( trên hóa đơn ghi rõ là dành cho khu vực phi thuế quan), do bán hàng hóa, làm dịch vụ nội địa, các trường hợp được coi là xuất khẩu.
Hóa đơn bán hàng dành cho các đơn vị khai thuế trực tiếp
Hóa đơn bán hàng phải đáp ứng đúng hình thức theo mẫu hóa đơn được quy định tại mẫu số 3.2 Phụ lục 3 và mẫu số 5.2-5.3 Phụ lục 5.
2/ Hóa đơn giá trị gia tăng( hóa đơn đỏ):
Đây là loại hóa đơn được áp dụng cho đơn vị kinh doanh tính thuế theo phương pháp khấu trừ, tức là, trong các hoạt động kinh doanh như sau: cung ứng hàng và dịch vụ nội địa, hoạt động vận tải quốc tế, xuất khẩu, trường hợp được coi như xuất khẩu.
Hóa đơn VAT dùng cho doanh nghiệp dùng phương thức khấu trừ
Hóa đơn đỏ, hóa đơn VAT phải làm theo mẫu 3.1 kèm trong mục 3.1 Phụ lục 3 và mẫu số 5.1 Phụ lục 5.
3/ Sử dụng dịch vụ in hóa đơn
In hóa đơn là một công đoạn quan trọng khi muốn có một hóa đơn đủ và đủ. Để lựa chọn được một nhà in chất lượng đòi hỏi công ty phải có được sự tin tưởng và tìm hiểu kĩ lưỡng. Một đơn vị thiết kế và in ấn có kinh nghiệm với nhiều dự án trước đó sẽ tốt hơn so với một nhà in mới còn bỡ ngỡ với những thủ tục và đòi hỏi hình thức từ pháp luật. Do đó, hãy lựa chọn nơi đem lại sự tin cậy.
Sử dụng dịch vụ in hóa đơn để đảm bảo tiêu chuẩn
Lasun- đơn vị cung cấp dịch vụ in hóa đơn và thiết kế hóa đơn sẵn sàng lắng nghe nhu cầu và hoàn thành theo ý muốn của công ty, đảm bảo mọi mong đợi của bạn đều được đáp ứng.
