Sai sót là một điều không thể tránh khỏi trong các công việc, tuy nhiên đối với nghề kế toán thì ảnh hưởng đến rất nhiều thứ, và rất nhiều điều sẽ bị hủy và liên lụy về sau. Điều đó cũng có thể làm cho việc kinh doanh của công ty bị xuống dốc, chỉ vì những sai sót của nhân viên. Do đó mà giảm thiểu sai sót của kế toán là một điều vô cùng quan trọng, khiến cho nhân vióa lúc nào cũng phải trau dồi những kiến thức và kỹ năng của mình. Bài viết hôm nay sẽ chia sẻ cho các bạn biết một và sai sót mà kế toán thường hay gặp phải ảnh hưởng nhiều đến công ty, để các bạn có thể từ đó tránh khỏi.
Những sai sót về mặt chứng từ của kế toán
Chứng từ là một bộ phận vô cùng quan trọng của nghề kế toán, vì đó xem như là một bằng chứng thể hiện sự minh bạch trong việc kinh doanh của công ty cũng như là những số liệu chính xác nhất, để khi tổng kết cuối năm, cuối tháng, các kế toán đủ cơ sở để làm các báo cáo thuế báo cáo tài chính nộp lên cho cơ quan có thẩm quyền. Vì thế nếu như sai sót trong khâu chứng từ sẽ gây nên những sai sót không thể sửa chữa được.
Các kế toán thường hay mắc lỗi sai quan trọng nhất, chính là việc ghi chép mẫu chứng từ không đúng quy định của pháp luật. Nên lưu ý rằng các chứng từ trong kinh doanh đều có những thông tư, văn bản chỉ thị riêng, nên nếu như làm sai thì sẽ không được chấp nhận như một chứng từ hợp pháp.
Cần chú ý sai sót của kế toán trong khâu chứng từ
Điều thứ hai mà các kế toán thường hay quên, đó chính là ký tên. Không chỉ là chữ ký của bên khách hàng, mà còn là chữ ký của chính người kế toán chịu trách nhiệm, chữ ký của giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị để có thể hợp thức hóa mẫu chứng từ.
Các chứng từ gốc kèm theo không đủ điều kiện hợp lệ như trong các quy định của thông tư và bộ luật có liên quan.
Những sai lầm của kế toán trong khâu kê khai tài chính
Kê khai tài chính, có nghĩa là các kế toán ghi ra thật rõ những khoản chi mà công ty đã xuất trong một khoảng thời gian nhất định nào đó. Điều này có ý nghĩa quan trọng vì nó có thể ảnh hưởng về thuế, cũng như là ảnh hưởng đến các báo cáo tài chính cuối năm. Và các sai sót mà nhân viên thường hay gặp phải là:
Việc kê khai tài chính nếu có sai sót sẽ rất ảnh hưởng đến công việc
Khi sử dụng tiền chi cho nhân viên thì lại không có những chứng từ có liên quan cần thiết như: không để cho người nhận tiền ký tên khi nhận lương, hay không có danh sách ký nhận biên bản đi công tác-nếu như chuyến công tác kéo dài trên 15 ngày.
Khi mua nguyên vật liệu không có bảng kê thu ghi đầy đủ hợp lệ như quy định của pháp luật, và khi thanh toán chi phí xăng dầu thì không kèm theo hóa đơn và không có định mức.
Sử dụng dịch vụ kế toán góp phần làm giảm sai sót trong công việc
Việc sử dụng dịch vụ kế toán sẽ có ích rất nhiều nếu như công ty của bạn không đủ điều kiện để thuê mướn các nhân công phù hợp và có đầy đủ kinh nghiệm, cũng như là kỹ năng để giải quyết vấn đề. Các dịch vụ kế toán sẽ cung cấp những nhân viên có thực lực và đã trải nghiệm nhiều, để góp phần làm giảm thiểu những sai sót có thể mắc phải làm tăng năng suất công việc của công ty bạn.
Sử dụng dịch vụ kế toán để giảm thiểu khả năng mắc sai lầm
Lasun hân hạnh cung cấp các dịch vụ về kế toán như kê khai thuế, báo cáo tài chính, kế toán trọn gói,… Chắc chắn sẽ trở thành một người bạn đồng hành tuyệt vời trong bước đường kinh doanh của doanh nghiệp và công ty!