Với sự phát triển nhanh chóng của khoa học kĩ thuật, Internet và sự hội nhập xu thế của thế giới, mọi công việc đều có thể trở nên nhanh, gọn,và an toàn chỉ trong một cái click chuột. Ứng dụng điều đó, dịch vụ kê khai thuế qua mạng bằng chữ kí số đã ra đời để giải quyết câu chuyện tốn kém thời gian đi lại, chờ đợi mỗi khi nộp thuế. Vậy chữ kí số là gì, hãy cùng Lasun khám phá ở bài viết dưới đây.
Chữ kí số là gì?
Chữ kí số là thông tin đi kèm theo dữ liệu (văn bản, hình ảnh, video…) nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó hay có thể hiểu là như con dấu điện tử của người phát hành văn bản, tài liệu trong giao dịch điện tử.
Chữ kí số dần trở thành công cụ hàng đầu với những lợi ích rất lớn khi sử dụng đối với các công ty, doanh nghiệp
Chữ kí số ra đời đã đem lại một bước tiến lớn cho công việc kê khai thuế, tạo sự nhanh chóng và thuận tiện hơn. Ngoài việc sử dụng cho kê khai thuế qua mạng, chữ ký số có thể được sử dụng trong giao dịch điện tử khác như hải quan điện tử, giao dịch với ngân hàng, chứng khoán…, đảm bảo về tính bảo mật cao trong việc xác thực trên internet và được thừa nhận về pháp lý tương đương với con dấu và chữ ký doanh nghiệp. Chữ kí số với những lợi ích của mình đã đem đến rất nhiều tiện ích cho người sử dụng, xứng đáng là công cụ của tương lai.
Các ưu điểm của chữ kí số.
Không thể phủ nhận những lợi ích mà chữ kí số mang lại trong công việc, bên cạnh đó nó còn chinh phục người dùng bằng các ưu điểm vượt trội so với các phương pháp hiện nay.
Với những đặc tính ưu việt, chữ kí số được cho là phương pháp giải quyết công việc kê khai thuế hiệu quả nhất
- Khả năng xác định nguồn gốc.
Các hệ thống mật mã hóa khóa công khai cho phép mật mã hóa văn bản với khóa bí mật mà chỉ có người chủ của khóa biết.Trong đó công nghệ mật mã hóa khóa công khai là một dạng mật mã hóa cho phép người sử dụng trao đổi các thông tin mật mà không cần phải trao đổi các khóa chung bí mật trước đó. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng một cặp khóa có quan hệ toán học với nhau là khóa công khai và khóa cá nhân (hay khóa bí mật).
Xác định nguồn gốc là một trong những điểm đặc biệt quan trọng và cần lưu ý trong việc phòng chống gian lận trong quá trình giao dịch, đảm bảo sự an toàn và bí mật.
- Tính toàn vẹn.
Đây là một điểm khá tiện ích của chữ kí số khi ngăn chặn việc một bên đối tác hoặc liên quan từ chối nhận văn bản nào đó, từ đó hạn chế được những rủi ro và phòng tránh những sai sót không đáng có. Trong trường hợp có tranh chấp hay những chuện ngoài ý muốn , bên nhận sẽ dùng chữ ký này như một chứng cứ để bên thứ ba giải quyết. Và đặc biệt, khóa bí mật vẫn có thể bị lộ và tính không thể phủ nhận cũng không thể đạt được hoàn toàn.
Nhờ đó mà các quá trình thực hiện giao dịch được bảo mật tuyệt đối luôn luôn diễn ra chính xác.
- Tính không thể phủ nhận.
Chữ kí số giải quyết vấn đề toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chối bỏ trách nhiệm với nội dung đã kí và giúp doanh nghiệp, công ty an lòng hơn với các giao dịch được thực hiện trên mạng lưới Internet.
- Đảm bảo sự an toàn, tính xác thực cao.
Môi trường Internet là một môi trường mở với những mặt lợi và hại của nó, đây là môi trường rất dễ bị xâm nhập và đánh cắp bởi một số hacker hoặc phân tử xấu từ các công ty đối thủ. Nhưng nhờ có chữ kí số mà điều đó sẽ không xảy ra trong mỗi cuộc giao dịch.
Tính an toàn cao và độ bảo mật tuyệt đối của chữ kí số
- Tăng cường sức cạnh tranh trên mang lưới điện tử.
Thông quá mạng lưới truyền thông điện tử, sẽ có nhiều người biết đến các công ty, doanh nghiệp hơn và nhờ đó quảng bá được hình ảnh và sức cạnh trạnh ra bên ngoài và đến nhiều đối tượng hơn.
- Mang lại nhiều lợi ích khác.
Tiết kiệm thời gian, tiền bạc, công sức, chi phí đi lại, bên cạnh đó năng suất làm việc còn được tăng cao, hình ảnh công ty sẽ được quảng bá ra bên ngoài nhiều hơn.
Một số nhược điểm.
Bên cạnh lợi ích tuyệt vời mà chữ kí số đem lại, nó vẫn tồn tại những hạn chế cần được khắc phục, một phần yếu tố là do trình độ nhận thức và sử dụng khoa học, kĩ thuật còn chưa cao.
Bên cạnh đó chữ kí số cũng tồn tại nhiều hạn chế do sự thiếu hiểu biết về trình độ công nghệ thông tin và xử lí máy tính
Thứ hai là do một số đơn vị cung cấp chưa làm tròn trách nhiệm của mình, gây ra những sai sót và rắc rối.
Hiện tại có hai hình thức nộp tờ khai thuế qua mạng Internet được ngành Thuế chấp nhận:
- Nộp tờ khai trực tiếp tại cổng thông tin của ngành Thuế thông qua hệ thống khai thuế qua mạng (iHTKK)
- Nộp tờ khai qua các nhà cung cấp dịch vụ
Quy trình, thủ tục sử dụng chữ kí số.
Chữ kí số đóng vai trò như con dấu của mỗi công ty,doanh nghiệp và không chỉ có tác dụng trong việc đóng thuế, nó còn quyết định và ảnh hưởng đến các hoạt động giao dịch trên mạng Internet của công ty đó.
An toàn, nhanh gọn và tiện lợi là những gì chữ kí số đem lại cho các công ty, doanh nghiệp hiện nay
Hồ sơ để đăng kí sử dụng chữ kí số gồm có:
- 1 Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp có công chứng
- 1 bản photo CMT của người đại diện doanh nghiệp.
Nếu Doanh nghiệp mình thành lập trước năm 2008, bản chuẩn bị thêm giúp mình 1 bản sao y giấy xác nhận Mã số thuế .
- Gói dịch vụ yêu cầu.
- Địa chỉ xuất hóa đơn.
- Địa chỉ giao nhận và thông tin người liên hệ.
Thủ tục đăng kí:
Sau khi đã chuẩn bị đủ các giấy tờ trên thì bạn nộp tại cơ quan được cấp phép cung cấp dịch vụ chữ ký số như Viettel, VNPT,.. hoặc bạn có thể mua gói chữ kí số tại BKAV .
Sau đó đơn vị làm chữ kí số sẽ liên hệ với công ty, doanh nghiệp để hoàn thiện những bước tiếp theo. Mức lệ phí cũng sẽ tùy thuộc vào từng cơ quan đưa ra cũng như tùy vào từng gói dịch vụ do doanh nghiệp của bạn lựa chọn.
Đến với dịch vụ chữ kí số của Lasun
Dịch vụ tư vấn và đăng kí kê khai thuế qua mạng – chữ kí số của Lasun đem lại giải pháp hiệu quả cho quý khách
Để giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian, Lasn hân hạnh giới thiệu dịch vụ kê khai thuế qua mạng – chữ ký số. với tiêu chí đơn giản, dễ dùng và bảo mật cao giúp bạn kê khai thuế đơn giản chỉ với vài cú nhấp chuột, dịch vụ tốt và vượt trội với nhiều tính năng.Khi tham gia dịch vụ chữ kí số qua mạng sẽ đem lại rất nhiều tiện ích đến cho cô Tạo thuận lợi cho người nộp thuế, giảm chi phí về thời gian, kinh phí và thủ tục giấy tờ trong việc kê khai thuế.
– Đảm bảo việc thông tin và số liệu khai thuế của người nộp thuế được gửi đến cơ quan thuế một cách nhanh chóng, chính xác.
– Giúp giảm thiểu tình trạng chờ đợi lâu do quá tải tại cơ quan thuế khi đến kỳ hạn nộp hồ sơ khai thuế.ng ty bạn như:
- Tạo thuận lợi cho người nộp thuế, giảm chi phí về thời gian, kinh phí và thủ tục giấy tờ trong việc kê khai thuế.
- Đảm bảo việc thông tin và số liệu khai thuế của người nộp thuế được gửi đến cơ quan thuế một cách nhanh chóng, chính xác.
- Giúp giảm thiểu tình trạng chờ đợi lâu do quá tải tại cơ quan thuế khi đến kỳ hạn nộp hồ sơ khai thuế.
Tối đa trong vòng 01 ngày Lasun sẽ cấp Chứng thư số và đăng ký sử dụng dịch vụ kê khai thuế qua doanh nghiệp (quý khách không cần phải làm bất cứ thủ tục gì với cơ quan thuế,Lasun sẽ giải quyết tất cả những vấn đề phát sinh sau đó).Sau khi tạo chữ ký xong chúng tôi sẽ bàn giao lại thiết bị và hợp đồng theo địa chỉ đã được cung cấp. Sẽ có nhân viên đến tận nơi cài đặt và hướng dẫn sử dụng dịch vụ Kê khai thuế qua mạng tận tình và chu đáo.
Dịch vụ này của Lasun giúp quý khách tiết kiệm chi phí về thời gian, in tờ khai và chi phí đi lại cho doanh nghiệp. Mọi khó khăn trong việc sử dụng chữ ký số (token) để kê khai thuế qua mạng quý khách có thể liên hệ nhân viên hỗ trợ của chúng tôi để được hỗ trợ. Với chính sách hỗ trợ tối đa cho khách hàng khi gặp khó khăn ngoài giờ hành chính, công ty chúng tôi còn hỗ trợ ngoài giờ hành chính.
Đội ngũ nhân viện nhiệt tình,tâm huyết và rất dày dặn kinh nghiệm sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời
Đến với Lasun, bạn sẽ được cam kết bởi sự nỗ lực mang đến cho khách hàng giá trị tư vấn hữu ích, giải quyết dịch vụ một cách nhanh chóng, hợp lý, chính xác và tối ưu, được xây dựng trên nền tảng của những trải nghiệm thực tế, tinh thần trách nhiệm cao.Không chỉ vậy, Lasun còn đem đến cho khách hàng mức chi phí tiết kiệm nhất và là người đồng hành của bạn trên con đường thành công.
Bên cạnh đó Lasun còn địa chỉ cung cấp dịch vụ kế toán như: báo cáo thuế, tư vấn thuế, kế toán thuế trọn gói, tư vấn và gỡ rối thuế,thiết lập hồ sơ thuế, chữ kí số và một số lĩnh vực về đăng kí bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, dịch vụ kiểm toán, dịch vụ tư vấn ERP, dịch vụ cho thuê kế toán trưởng , dịch vụ cho thuê giám đốc kinh doanh và tư vấn đầu tư…
Với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động sáng tạo cùng trình độ chuyên môn cao, luôn muốn đem lại cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời cùng phong thái làm việc chuyên nghiệp. Hiện nay công ty đã có trên 40 chuyên viên thực hiện công việc tư vấn liên tục với hàng trăm dự án với các doanh nghiệp có tên tuổi lớn như Vinaconex, FPT, EVN, Huy Hoàng, Thuân Phát..
Địa chỉ: 153 Đặng Văn Ngữ, P14, Q. Phú Nhuận, TP.HCM
Tel: 0878.0878.88
Email: thang@lasun.com.vn