Sổ sách kế toán là vấn đề mà nhiều người làm trong lĩnh vực kế toán quan tâm, bởi vì đây được xem là công việc trọng yếu nhất của ngành kế toán, khi phải hoàn thành tất cả các mẫu sổ sách, vừa là căn cứ cho các hoạt động kinh doanh của công ty, vừa là số liệu được tổng hợp chính xác nhất nhằm có thông tin cho báo cáo tài chính và quyết toán thuế cuối năm. Do đó đâu là những sổ sách quan trọng được nhiều người quan tâm và tìm hiểu?
Nhật ký kế toán– sổ cái– số chung
Đây là tên gọi của ghi một loài sổ mà công ty kinh doanh nào cũng phải có, là cuốn sổ ghi chép chung nhất về các hoạt động tài chính của công ty có liên quan đến doanh thu, lợi nhuận, nợ, cũng như là các loại khái niệm tài chính khác. Sổ cái được ghi theo niên độ thời gian nhất định, do đó cần xác lập được là ngày đóng để có đầy đủ thông tin cho việc thanh tra-kiểm toán.
Sổ cái là hệ thống ghi chép chung nhất về công ty
Số cái được quy định rất rõ mẫu hình của các cột và những thông tin bắt buộc phải ghi vào sổ thông tư 133. Trong đó cột A (cột đầu tiên) ghi rõ ngày tháng năm ghi sổ, cột B (cột tiếp theo) ghi rõ ngày tháng năm thành lập và số hiệu của chứng từ đã làm phát sinh nghiệp vụ tài chính, cũng là chứng minh cho các nội dung bên trong. Kế tiếp là cột ghi rõ nội dung của nghiệp vụ tài chính phát sinh, cuối cùng là ghi thông tin về sổ nhật ký như số hàng và số trang, hay các loại tài khoản để tham gia vào nghiệp vụ tài chính.
Nhật ký bán hàng
Đây cũng là một loại nhật ký quan trọng đối với các doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng và dịch vụ, bởi vì quyển nhật ký này sẽ thể hiện rõ lợi nhuận và doanh thu mà công ty đã đạt được trong một niên độ thời gian. Do đó việc ghi chép sổ nhật ký bán hàng cũng cần sự chính xác cao độ.
Nhật kí bán hàng liên quan đến lợi nhuận và thuế giá trị gia tăng
So với sổ cái, nhật ký bán hàng khác về phần nội dung và thêm bớt các mục liên quan đến vấn đề xuất hàng hóa. Hai cột đầu tiên cũng ghi rõ về ngày tháng năm ghi số và thông tin liên quan đến chứng từ để làm bằng chứng sau này, cột thứ ba ghi nội dung của việc buôn bán như: tên mặt hàng, vốn gốc, giá bán. Cuối cùng là ghi rõ về đơn hàng như: số lượng, đơn giá, tổng doanh thu. Thêm một cột nữa rất quan trọng trong quyển sổ này chính là cột ghi về thuế giá trị gia tăng, phát sinh thông qua mặt hàng để buôn bán.
Sử dụng dịch vụ quản lý sổ sách kế toán
Trên đây là hai loại sổ quan trọng trong vấn đề kinh doanh mà nhân sự kế toán cần phải nắm rõ. Tuy nhiên, thực tế hệ thống sổ sách kế toán do pháp luật quy định vô cùng nhiều và phức tạp, đòi hỏi các nhân sự phải có sự chuyên nghiệp và cẩn thận chu đáo. Do đó lương của kế toán lúc nào cũng nằm ở khung lương cao so với các nhiệm vụ khác, do vậy mà các đơn vị vừa và nhỏ, nếu không có đủ chi phí có thể nghĩ đến việc thuê các dịch vụ quản lý sổ sách kế toán. Thực tế rằng các dịch vụ này sẽ cung cấp 1 hệ thống sổ sách hoàn thiện lại có chi phí thuê mướn nhân công rẻ hơn so với nhân sự kế toán cố định tại công ty.
Sử dụng dịch vụ quản lý sổ sách kế toán để đơn giản tiện lợi
Lasun hân hạnh cung cấp dịch vụ quản lý sổ sách kế toán với chi phí rẻ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nếu như bạn là một đơn vị đang cần những nhân sự kế toán chuyên nghiệp và tận tâm, hãy truy cập http://www.lasun.vn hoặc liên hệ ngay với chúng tôi để có thêm thông tin và sử dụng dịch vụ!