Tư vấn miễn phí 
Hóa đơn là một phần vô cùng quan trọng trong các việc kinh doanh, mua bán và là một bằng chứng-chứng từ được đòi hỏi trong kế toán trong kê khai, thanh tra thuế, báo cáo tài chính. Do đó nếu như có những lỗi sai hóa đơn chắc chắn sẽ gây ra những hệ lụy rất khó lường, làm cho hệ thống kế toán bị đình đốn, thậm chí phát sinh các thủ tục hoặc chi phí tổn thất cho đơn vị doanh nghiệp. Vì vậy mà sửa chữa các lỗi sai hóa đơn cơ bản là một việc vô cùng quan trọng, được nhiều người tìm hiểu thông tin. Vậy đâu là các bước sửa chữa lỗi đúng mà chúng ta cần phải biết?
Sửa chữa lỗi sai hóa đơn khi chưa bị xé ra khỏi cuốn
Hóa đơn khi chưa bị xé ra khỏi cuốn sẽ dễ dàng trong việc sửa chữa hơn so với các loại tình huống sai sót hóa đơn khác. Trong tình huống này, các nhân viên kê khai hóa đơn chỉ cần gạch chéo hóa đơn bị sai, sau đó ghi lại hóa đơn mới ở tờ tiếp theo. Lưu ý là phải giữ nguyên tình trạng của hóa đơn, vì mỗi hóa đơn đều có một mã số riêng, nếu như bị kiểm tra thiếu hóa đơn thì chắc chắn sẽ phát sinh những thủ tục không cần thiết.
Hóa đơn nếu bị sai ngay trong cuốn thì đơn giản trong xử lý
Sửa chữa lỗi sai hóa đơn khi đã bị xé ra khỏi cuốn
Đối với tình huống này, chúng ta sẽ có nhiều cách xử lý, tùy theo những trường hợp mà nó đặt ra có hai trường hợp. Nếu như đã bị xé ra khỏi cuốn là bên bán đã giao hóa đơn cho bên mua, hoặc bên bán vẫn chưa giao hóa đơn cho bên mua. Trong tình huống chưa giao, mọi việc sẽ đơn giản hơn khi bên bán chỉ cần gạch chéo hóa đơn bị sai, lưu ý phải giữ lại hóa đơn- chỉ gạch chéo chứ không vứt đi. Sau đó để nguyên hóa đơn vào vị trí của nó, rồi kê khai hóa đơn ở tờ tiếp theo và giao cho khách hàng.
Khi xảy ra việc hóa đơn rời cuốn, phải xử lý theo tình huống
Tình huống thứ hai đó là hóa đơn đã được giao cho bên mua. Tuy nhiên vấn đề cơ bản có nghĩa là hóa đơn vẫn chưa bị kê khai thuế, mọi việc sẽ dễ dàng xử lý hơn so với đã bị kê khai thuế. Trong tình huống này, thì người mua và người bán phải gặp nhau cùng nhau, lập Biên bản thu hồi hóa đơn, sau đó làm hóa đơn mới. Bên bán phải lưu ý lấy lại hóa đơn bị sai, gạch chéo, để vào đúng vị trí của hóa đơn và sử dụng tờ tiếp theo để kê khai hóa đơn. Lưu ý sử dụng ngày tháng của lần kê khai mới không sử dụng ngày tháng của lần kê khai cũ.
Sử dụng dịch vụ in ấn và tư vấn hóa đơn để giảm thiểu sai sót
Sai sót bắt nguồn từ nghiệp vụ của nhân viên kê khai, cũng bắt nguồn từ việc hóa đơn không đúng chuẩn. Do đó để hạn chế sai sót về hóa đơn, cần phải nâng cao trình độ cho nhân viên kê khai và phải sử dụng một hệ thống hóa đơn đẹp-đủ, cũng như là dễ hiểu, xúc tích để người kê khai không gặp các vấn đề trong lúc thao tác. Do đó phải tìm hiểu những đơn vị dịch vụ in ấn hóa đơn có chất lượng và kinh nghiệm để làm cho bạn những hóa đơn đẹp đúng, tránh phát sinh lỗi lầm.
Hóa đơn được in ấn cẩn thận sẽ tốt hơn
Lasun.vn hân hạnh là đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn như tư vấn và in ấn, giúp cho các đơn vị doanh nghiệp yên tâm trong quá trình thao tác với hóa đơn, đảm bảo không xảy ra các sai sót cũng như là tạo được dấu ấn riêng trên thị trường.
