Tư vấn miễn phí 
Hóa đơn là một phần rất quan trọng trong các khâu kế toán, vì đây là chứng từ để chứng minh các hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty, doanh nghiệp, cũng như là để kế toán biết được các số liệu cụ thể chính xác cho các việc hạch toán quyết toán cuối năm. Do đó, nếu như hóa đơn không hợp pháp và không đúng chuẩn sẽ gây rắc rối, thậm chí dẫn đến các phát sinh về mặt pháp luật. Vậy làm thế nào để nhận biết một hóa đơn hợp pháp, và vì sao nên sử dụng dịch vụ in hóa đơn uy tín để có được một hóa đơn đúng nhất?
Thế nào là một hóa đơn hợp pháp?
Trước hết, để có thể hiểu hơn về việc in ấn hóa đơn, bạn phải biết như thế nào là một hóa đơn hợp pháp. Được pháp luật quy định bằng các bộ luật và thông tư theo điều 22 Thông tư số 39 năm 2014 đã được Bộ Tài chính ban hành thì một hóa đơn hợp pháp các trường hợp như sau:
Hóa đơn là một trong những điều quan trọng của doanh nghiệp
-Nếu trường hợp doanh nghiệp sử dụng các dịch vụ in ấn, tự in hóa đơn thì phải là các loại hóa đơn đã thông báo với cơ quan thuế và còn hạn sử dụng. Hóa đơn phải có đầy đủ các bộ phận của một hóa đơn đúng chuẩn do pháp luật ghi rõ trong các phụ lục kèm theo Thông tư và được các cơ quan thuế cho phép đưa vào hoạt động sử dụng.
-Hóa đơn hợp pháp còn là loại hóa đơn doanh nghiệp in mẫu sẵn của Bộ Tài chính, phát hành hoặc mua tại các cơ quan thuế địa phương.
Các bộ phận của một hóa đơn hợp pháp
Để biết cách nhìn nhận phân biệt rõ ràng một hóa đơn thì cần chú ý một hóa đơn đúng chuẩn do pháp luật quy định phải có các bộ phận bắt buộc, thể hiện việc hóa đơn đó có giá trị sử dụng về mặt pháp lý và đầy đủ khả năng lưu truyền trên thị trường. Và các bộ phận đó là:
Hóa đơn cần phải đủ các bộ phận theo quy định
-Các bộ phận về mặt thông tin của đơn vị kinh doanh như ngày tháng năm phát hành hóa đơn, tên đầy đủ của công ty doanh nghiệp, địa chỉ doanh nghiệp, mã số thuế doanh nghiệp, trụ sở chi nhánh, nơi phát hành hóa đơn, số điện thoại, email.
-Các bộ phận liên quan đến vấn đề mua bán như thông tin người mua, hình thức thanh toán, mã tài khoản thanh toán(nếu có) của bên mua và bán chữ ký đầy đủ của các bên có liên quan đến hóa đơn.
Vì sao nên sử dụng dịch vụ in hóa đơn?
Trước hết như đã nói, một hóa đơn hợp pháp là một hóa đơn phải có đầy đủ các bộ phận, và các bộ phận này thì phải do một đơn vị có kinh nghiệm trực tiếp nắm bắt thông tin của pháp luật mới có thể thiết kế hóa đơn đầy đủ. Thêm nữa, so với việc in mẫu sẵn, một hóa đơn có dấu ấn riêng của đơn vị kinh doanh sẽ là một sự đầu tư tuyệt vời, thiết kế in ấn hóa đơn sẽ làm cho bạn có được những mẫu hóa đơn, đẹp, đầy đủ logo, có màu sắc có thể thu hút khách hàng hơn so với những mẫu hóa đơn đơn điệu trên thị trường.
Dịch vụ in hóa đơn có thể giúp bạn có những hóa đơn đủ và đẹp
Lasun.vn cung cấp dịch vụ in hóa đơn, với đầy đủ các tiêu chuẩn như: hợp pháp, đầy đủ thông tin, đẹp và độc. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi khi công ty của bạn đang có nhu cầu!
