Trong mọi hoạt động của doanh nghiệp thì các phần chi trả cho nhân viên sẽ chiếm một phần không hề nhỏ trong ngân sách của công ty mình. Vì vậy, để thuận lợi cho quá trình quyết toán năm đối với thu nhập cá nhân theo đúng quy định của pháp luật thì bạn nên tham khảo bài viết sau đây của Lasun nhé.
Dịch vụ quyết toán năm là gì?
Theo quy định của Luật Quản lý thuế thì quyết toán thuế năm là việc xác định số thuế cần phải nộp của năm tính thuế hoặc có thể là thời gian từ đầu năm tính thuế cho đến đến khi chấm dứt mọi hoạt động phát sinh nghĩa vụ thuế hay là thời gian tính từ khi phát sinh nghĩa vụ thuế cho đến khi chấm dứt mọi hoạt động phát sinh nghĩa vụ thuế.
Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân đã hướng dẫn chi tiết thì:
+ Tổ chức hay cá nhân cần phải có trách nhiệm kê khai cững như khấu trừ, nộp thuế và nộp thuế vào ngân sách nhà nước cùng với quyết toán thuế đối với những thu nhập chịu thuế trả cho đối tượng nộp thuế;
+ Cá nhân có thu nhập chịu thuế thì cần phải có trách nhiệm kê khai, nộp thuế vào ngân sách nhà nước và quyết toán năm đối với mọi khoản thu nhập theo đúng quy định của pháp luật về thuế.
Dịch vụ quyết toán năm
Quy trình, thủ tục và các trường hợp bắt buộc phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân đã được Bộ Tài Chính hướng dẫn chi tiết như sau:
- Đối với tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân:
Trường hợp này là các doanh nghiệp chi trả thu nhập cho nhân viên hay người làm việc cho doanh nghiệp của mình. Với thu nhập của những cá nhân do doanh nghiệp chi trả, nên sẽ thuận tiện hơn rất nhiều khi chính doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Bên cạnh đó, nếu các cá nhân ủy quyền cho tổ chức hay là cá nhân chi trả thu nhập quyết toán thay cho mình như trên thì nên sử dụng mẫu ủy quyền theo đúng quy định của pháp luật.
- Các trường hợp ủy quyền quyết toán thay bao gồm:
+ Đối với cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương hay là tiền công ký hợp đồng lao động kể từ 3 tháng trở lên cho tổ chức thì cá nhân sẽ chi trả thu nhập hay các cá nhân đang làm việc tại đó vào thời điểm được ủy quyền quyết toán, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm.
+ Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương hay tiền công ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập và đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm. Đồng thời, đối với những cá nhân có thu nhập vãng lai ở các nơi khác đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế 10% mà không có yêu cầu quyết toán đối với phần thu nhập này.
+ Đối với các cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới, nếu trong trường hợp tổ chức cũ thực hiện việc chia, tách, hợp nhất hay sáp nhập, chuyển đổi doanh nghiệp. Cuối năm, người lao động nếu có ủy quyền quyết toán thuế thì tổ chức mới phải thu lại những chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do tổ chức cũ cấp để có căn cứ tổng hợp thu nhập hay số thuế đã khấu trừ và thực hiện quyết toán thay cho người lao động.
Hồ sơ khai quyết toán thuế bao gồm:
+ Tờ kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo đúng mẫu số đã quy định.
+ Bảng kê khai theo đúng mẫu số đã quy định.
- Đối với các cá nhân trực tiếp thực hiện quyết toán thuế:
+ Đối với cá nhân nếu có thu nhập từ tiền lương, tiền công, thu nhập từ các đại lý bảo hiểm hay các đại lý xổ số, bán hàng đa cấp thì cần phải kế khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân trực tiếp.
Đối với các cá nhân trực tiếp thực hiện quyết toán năm
- Hồ sơ bao gồm:
+ Tờ khai về quyết toán thuế theo đúng mẫu số đã quy định tại Thông tư do pháp luật đã quy định.
+ Bản chụp về các chứng từ để có thể chứng minh số thuế đã khấu trừ hay tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có).
+ Trong trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân, do tổ chức đã trả thu nhập hay đã chấm dứt mọi hoạt động lao động thì cơ quan thuế có căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để có thể xem xét và xử lý hồ sơ quyết toán năm cho cá nhân mà không bắt buộc phải có những chứng từ khấu trừ về thuế.
+ Trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài thì cơ quan thuế nước ngoài sẽ không cấp giấy xác nhận về số thuế đã nộp, nên người nộp thuế có thể nộp bản chụp Giấy chứng nhận về khấu trừ thuế và cần phải ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào, do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc phải có bản chụp chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài đã có xác nhận của người nộp thuế.
+ Bản chụp các loại hóa đơn, chứng từ để chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện hay quỹ nhân đạo và quỹ khuyến học nếu có.
+ Nếu mà cá nhân tiếp nhận việc thu nhập từ các tổ chức quốc tế hay Đại sứ quán, Lãnh sự quán và các thu nhập từ nước ngoài thì cần phải có tài liệu để có thể chứng minh hoặc xác nhận về số tiền mà mình đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập tại nước ngoài cùng với Thư xác nhận về thu nhập năm theo mẫu số đã quy định tại Thông tư.
- Nơi nộp hồ sơ kê khai quyết toán thuế:
+ Đối với các cá nhân trực tiếp kê khai quyết toán năm thì cần phải nộp hồ sơ tại Cục Thuế nơi mà cá nhân đã nộp hồ sơ kê khai thuế trong năm.
+ Trường hợp đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương và tiền công từ hai nơi trở lên thì sẽ:
- Tính giảm trừ về gia cảnh cho bản thân tại tổ chức và cá nhân sẽ chi trả thu nhập nào thì sẽ nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý tổ chức hay cá nhân trả thu nhập đó.
- Trong trường hợp cá nhân có thay đổi về nơi làm việc và tại tổ chức, cá nhân cần chi trả cho thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nên nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý tổ chức và cá nhân chi trả thu nhập cuối cùng đó.
- Trong trường hợp cá nhân có những thay đổi về nơi làm việc và tại tổ chức, cá nhân chỉ cần trả thu nhập cuối cùng không cần tính giảm trừ về gia cảnh thì chỉ cần nộp hồ sơ quyết toán năm tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú.
- Trường hợp cá nhân chưa tính giảm trừ về gia cảnh ở bất cứ tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại Chi cục Thuế nơi cá nhân đó cư trú.
Hồ sơ khai quyết toán thuế
Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của Công ty laSun
LaSun với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề cùng với đội ngũ luật sư có trình độ chuyên môn cao nên luôn mang đến cho khách hàng những dịch vụ quyết toán năm tốt nhất hiện nay. Với các loại hình dịch vụ như:
+ Tư vấn cho khách hàng tất cả các quy định về pháp luật thuế nói chung và những điều về pháp luật thuế thu nhập cá nhân nói riêng;
+ Tư vấn cho khách hàng về tất cả các quy định cùng với các trình tự, thủ tục và các hồ sơ về quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
+ Thực hiện công việc quyết toán về thuế thu nhập cá nhân khi có sự ủy quyền của khách hàng. Công việc quyết toán thuế bao gồm: chuẩn bị, hoàn thiện cùng với việc nộp hồ sơ quyết toán tới các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
+ Chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng sửa đổi cũng như bổ sung hồ sơ, trực tiếp làm việc với cơ quan có thẩm quyền khi có yêu cầu.
+ Thực hiện đầy đủ các dịch vụ liên quan đến quyết toán thuế khác khi khách hàng có nhu cầu.
Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của Công ty laSun
Với những thông tin hữu ích mà chúng tôi chia sẻ ở trên hi vọng sẽ giúp ích được cho bạn. Nếu có vấn đề gì cần giải đáp thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với laSun để nhận được sự tư vấn tốt nhất nhé. Chúc bạn thành công!