Tư vấn miễn phí 
Ngày nay việc sử dụng chữ ký số đã trở thành xu hướng quan trọng của xã hội ngày nay, nó đem lại rất nhiều giá trị và cũng với đó tiết kiệm được rất nhiều thời gian chi phí. Tuy nhiên việc sử dụng chữ kí số đòi hỏi rất nhiều yếu tố, bắt buộc người sử dụng cần nắm rõ trình độ chuyên môn cao, nếu không sẽ gây ra nhiều sai sót. Và ở bài viết lần này, Lasun sẽ chỉ ra cho các bạn những lỗi sai và cách thức sử dụng chữ kí số sao cho thật hiệu quả.
Chữ ký số là gì?
Chữ ký số được hiểu là một phần của chữ kí điện tử giống như một dạng thông tin đi kèm dữ liệu bao gồm những hình ảnh, tập gif, video, văn bản bằng chữ bằng số.. và đặc biệt chính là mã xác nhận, hàm số cùng với thiết bị điện tử để định dạng thông tin. Khi sử dụng chữ kí số người sử dụng sẽ xác định được các hoạt động và tính chính chủ của chững kí số.
Chữ ký số là gì
Khi nhắc đến chữ kí số thì nhiều người cũng rất tò mò đây là gì? Đó chính là mô hình kĩ thuật sử dụng mật mã để gắn mỗi người sử dụng với một cặp mã khóa công khai-bí mật riêng để từ đó có thể kí các văn bản điện tử và trao đổi thông tin mật thiết. Khi sử dụng chữ kí số sẽ bao gồm hai quá trình:
- Tạo chữ kí
- Kiểm tra chữ kí.
Hiện nay chữ kí số được sử dụng rất phổ biến và được sử dụng ở nhiều lĩnh vực khác nhau như gửi các cam kết bằng email, nhập số định dạng cá nhân vào các máy ATM, ký bằng bút điện tử cảm ứng ở các màn hình tại những quầy tính tiền, ngân hàng và đặc biệt là nó chấp nhận các điều khoản người dùng khi cài đặt phần mềm máy tính và các phần mềm điện tử .
Với những tính năng mà chữ kí số đem lại cho người dùng như sự tiện ích cao, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian mà lại vô cùng hiệu quả,chữ kí số đã tạo nên một giải pháp toàn diện và chất lượng cho người sử dụng. Bên cạnh đó chữ kí số còn có những tính năng ưu việt khác như sau:
Chữ ký số đem lại nhiều tính năng
- Khả năng xác định nguồn gốc.
Các hệ thống mật mã hóa khóa công khai cho phép mật mã hóa văn bản với khóa bí mật mà chỉ có người chủ của khóa biết.Trong đó công nghệ mật mã hóa khóa công khai là một dạng mật mã hóa cho phép người sử dụng trao đổi các thông tin mật mà không cần phải trao đổi các khóa chung bí mật trước đó. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng một cặp khóa có quan hệ toán học với nhau là khóa công khai và khóa cá nhân (hay khóa bí mật).
Khả năng xác định nguồn gốc
Xác định nguồn gốc là một trong những điểm đặc biệt quan trọng và cần lưu ý trong việc phòng chống gian lận trong quá trình giao dịch, đảm bảo sự an toàn và bí mật.
- Tính toàn vẹn.
Đây là một điểm khá tiện ích của chữ kí số khi ngăn chặn việc một bên đối tác hoặc liên quan từ chối nhận văn bản nào đó, từ đó hạn chế được những rủi ro và phòng tránh những sai sót không đáng có. Trong trường hợp có tranh chấp hay những chuện ngoài ý muốn , bên nhận sẽ dùng chữ ký này như một chứng cứ để bên thứ ba giải quyết. Và đặc biệt, khóa bí mật vẫn có thể bị lộ và tính không thể phủ nhận cũng không thể đạt được hoàn toàn.
Nhờ đó mà các quá trình thực hiện giao dịch được bảo mật tuyệt đối luôn luôn diễn ra chính xác.
- Tính không thể phủ nhận.
Chữ kí số giải quyết vấn đề toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chối bỏ trách nhiệm với nội dung đã kí và giúp doanh nghiệp, công ty an lòng hơn với các giao dịch được thực hiện trên mạng lưới Internet.
- Đảm bảo sự an toàn, tính xác thực cao.
Môi trường Internet là một môi trường mở với những mặt lợi và hại của nó, đây là môi trường rất dễ bị xâm nhập và đánh cắp bởi một số hacker hoặc phân tử xấu từ các công ty đối thủ. Nhưng nhờ có chữ kí số mà những tình huống ăn cắp hay xâm phạm trái phép sẽ không diễn ra.
- Tăng cường sức cạnh tranh trên mang lưới điện tử.
Thông quá mạng lưới truyền thông điện tử, sẽ có nhiều người biết đến các công ty, doanh nghiệp hơn và nhờ đó quảng bá được hình ảnh và sức cạnh trạnh ra bên ngoài và đến nhiều đối tượng hơn.
- Mang lại nhiều lợi ích khác.
Tiết kiệm thời gian, tiền bạc, công sức, chi phí đi lại, bên cạnh đó năng suất làm việc còn được tăng cao, hình ảnh công ty sẽ được quảng bá ra bên ngoài nhiều hơn
Một số nhược điểm.
Bên cạnh lợi ích tuyệt vời mà chữ kí số đem lại, nó vẫn tồn tại những hạn chế cần được khắc phục, một phần yếu tố là do trình độ nhận thức và sử dụng khoa học, kĩ thuật còn chưa cao.
Nhược điểm của chữ ký số
Thứ hai là do một số đơn vị cung cấp chưa làm tròn trách nhiệm của mình, gây ra những sai sót và rắc rối.
Hiện tại có hai hình thức nộp tờ khai thuế qua mạng Internet được ngành Thuế chấp nhận:
- Nộp tờ khai trực tiếp tại cổng thông tin của ngành Thuế thông qua hệ thống khai thuế qua mạng (iHTKK)
- Nộp tờ khai qua các nhà cung cấp dịch vụ
Sơ đồ tạo và kiểm tra chữ ký số
Sơ đồ tạo và kiểm tra chữ ký số
Toàn bộ quá trình gồm 3 thuật toán:
- Thuật toán tạo khóa
- Thuật toán tạo chữ ký số
- Thuật toán kiểm tra chữ ký số
Bên cạnh đó để mô hình chữ kí số được hoạt động thì nó cần đảm bảo những yếu tố như sau:
Chất lượng an toàn của thuật toán.
Chất lượng thực hiện của phần mềm hay thuật toán.
Khóa bí mật cần phải được bảo vệ và giữ gìn.
Những người sử dụng (và phần mềm) phải thực hiện các quá trình đúng thủ tục .
Những sai sót khi sử dụng chữ kí số để nộp tờ khai thuế.
Sai sót khi sử dụng chữ ký số
Không tìm thấy chữ kí số khi đăng nhập vào tờ khai thuế
Đây là một lỗi khá đơn giản mà nhiều người khi sử dụng dịch vụ khai thuế hay mắc phải, nguyên nhân của sai sót trên nằm ở một số chú ý như sau:
- Do chưa cài đặt IE Tab trên trình duyệt và phần mềm.
- Chưa cắm máy tính hoặc do máy tính chưa nhập USB Token.
- Chưa nhận Driver của USB Token.
Máy không đọc được tờ khai.
Tờ khai có định dạng là XML nên trước đó máy tính cần cài đọc phần mềm đọc file là ItaxViewer trên trang nhận tờ khai của chi cục thuế mục Phần mềm liên quan thì sẽ giải quyết được tình trạng trên.
Trình duyệt IE không xuất hiện nút chọn tờ khai.
Bạn nên kiểm tra máy để xóa phiên bản Java 6 trong trường hợp máy có hai phiên bản Java
Trong trường hợp máy chưa có Java thì bạn cần cài Java 6.
Kiểm tra tình trạng tờ khai đã nộp hay chưa:
Bạn cần truy cập vào trang nhận tờ khai đăng nhập và tài khoản cần kiểm tra.
Sau đó ở bước 2 bạn vào Tra cứu và nhấn vào Tra cứu tờ khai để tiến hành bước tiếp theo để kiểm tra.
Lấy lại mật khẩu cho trang thuế.
Bạn truy cập trang nhantokhai.gdt.gov.vn của chi cục thuế
Cắm thiết bị Token của công ty cần lấy lại mật khẩu vào máy tính
Bấm “lấy lại mật khẩu” trên trang trang nhantokhai.gdt.gov.vn chi cục thuế sẽ tiến hành thay đổi mật khẩu mới
Những chương trình cơ bản để nộp tờ khai cho cơ quan thuế
Sử dụng trình duyêt: Chorme, CocCoc
Cài đặt IE Tab – Chrome, Java
Định dạng của đuôi nộp tờ khai thuế
Số Token mà mỗi doanh nghiệp cần đăng kí.
Doanh Nghiệp có thể đăng ký nhiều thiết bị Token của nhiều nhà cung cấp chữ ký số.
Nếu doanh nghiệp sử dụng từ 2 thiết bị Token trở lên thì khi ký tờ khai phải tiến hành nhập lại số seri của thiết bị Token mà doanh nghiệp đó muốn sử dụng
Lỗi thông báo hồ sơ chưa được đăng kí qua mạng khi đã bấm nộp tờ khai trên trang nhận tờ khai.
Nếu nhận được thông báo hồ sơ chưa đăng ký qua mạng, bạn vào mục “tài khoản” tích chọn đăng ký loại tờ khai cần nộp, sau đó tiến hành thực hiện nộp lại tờ khai đó lên và ký
Giải pháp hiệu quả mà Lasun đem lại cho khách hàng là gì?
Để giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian, Lasun hân hạnh giới thiệu dịch vụ kê khai thuế qua mạng – chữ kí số. với tiêu chí đơn giản, dễ dùng và bảo mật cao giúp bạn kê khai thuế đơn giản chỉ với vài cú nhấp chuột, dịch vụ tốt và vượt trội với nhiều tính năng.Khi tham gia dịch vụ chữ kí số qua mạng sẽ đem lại rất nhiều tiện ích đến cho cô Tạo thuận lợi cho người nộp thuế, giảm chi phí về thời gian, kinh phí và thủ tục giấy tờ trong việc kê khai thuế.
Dịch vụ kê khai thuế qua mạng – chữ ký số
Dịch vụ này của Lasun giúp quý khách tiết kiệm chi phí về thời gian, in tờ khai và chi phí đi lại cho doanh nghiệp. Mọi khó khăn trong việc sử dụng chữ ký số (token) để kê khai thuế qua mạng quý khách có thể liên hệ nhân viên hỗ trợ của chúng tôi để được hỗ trợ. Với chính sách hỗ trợ tối đa cho khách hàng khi gặp khó khăn ngoài giờ hành chính, công ty chúng tôi còn hỗ trợ ngoài giờ hành chính.
Đến với Lasun, bạn sẽ được cam kết bởi sự nỗ lực mang đến cho khách hàng giá trị tư vấn hữu ích, giải quyết dịch vụ một cách nhanh chóng, hợp lý, chính xác và tối ưu, được xây dựng trên nền tảng của những trải nghiệm thực tế, tinh thần trách nhiệm cao.Không chỉ vậy, Lasun còn đem đến cho khách hàng mức chi phí tiết kiệm nhất và là người đồng hành của bạn trên con đường thành công.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp
Bên cạnh đó Lasun còn cung cấp các dịch vụ về kế toán như: báo cáo thuế, tư vấn thuế, kế toán thuế trọn gói, tư vấn và gỡ rối thuế,thiết lập hồ sơ thuế, chữ kí số và một số lĩnh vực về đăng kí bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, dịch vụ kiểm toán, dịch vụ tư vấn ERP, dịch vụ cho thuê kế toán trưởng , dịch vụ cho thuê giám đốc kinh doanh và tư vấn đầu tư…
Với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động sáng tạo cùng trình độ chuyên môn cao, luôn muốn đem lại cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời cùng phong thái làm việc chuyên nghiệp. Hiện nay công ty đã có trên 40 chuyên viên thực hiện công việc tư vấn liên tục với hàng trăm dự án với các doanh nghiệp có tên tuổi lớn như Vinaconex, FPT, EVN, Huy Hoàng, Thuân Phát..
Địa chỉ: 153 Đặng Văn Ngữ, P14, Q. Phú Nhuận, TP.HCM
Tel: 0878.0878.88
