Kế toán là một trong những công việc có tính chất đặc thù riêng và là một bộ phận không thể thiếu ở mỗi công ty, doanh nghiệp hay các tổ chức kinh doanh, sản xuất. Tuy nhiên được đánh giá là công việc đòi hỏi rất nhiều yếu tố cho những người kế toán viên, kế toán luôn đặt ra nhiều áp lực và hay khó khăn cao. Vậy đâu là giải pháp hiệu quả để kế toán không còn là nỗi ác mông của những công ty, hãy cùng Lasun tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Kế toán là gì?
Kế toán được hiểu là những công việc liên quan đến hoạt động ghi chép, tiếp nhận và sau đó đó xử lí các số liệu tính toán của các công ty, doanh nghiệp hay tổ chức kinh doanh, sản xuất. Ngoài ra nó còn được hình dung là công việc lên kế hoạch, báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh, sản xuất của mỗi công ty và từ đó đề ra phương hướng phát triển hiệu quả và hợp lí.
Công việc kế toán nắm giữ vị trí và vai trò rất quan trọng trong mỗi doanh nghiệp
Trong mỗi công ty, doanh nghiệp công việc kế toán giữ vai trò đặc biệt quan trọng khi nắm giữ những số liệu, sổ sách của công ty và công việc quản lí kinh tế, tài chính nói chung. Có thể nói mọi vấn đề sản xuất và kinh doanh của công ty đề được người kế toán viên xử lí và giải quyết.
Phân loại kế toán.
Có hai loại hình của nghề kế toán là:
- Kế toán công: đây là người hoạt động tại những đơn vị, tổ chức không nhăm mục đích như kinh doanh mà chỉ hoạt động trong lĩnh vực quản lí, điều hành đoàn thể và dưới quyền hành của Nhà nước.
- Kế toán doanh nghiệp: Người được hoạt động trong các doanh nghiệp, công ty với mục tiêu là kinh doanh, sản xuất và kiếm lợi nhuận.
Đặc trưng riêng của nghề kế toán:
Mỗi ngành nghề lại có những yêu cầu, đòi hỏi riêng biệt và đặc biệt với nghề kế toán với đặc thù là làm việc với những con số thì lại có những đặc trưng rất riêng biệt trong công việc.
Áp lực thời gian trong công việc đối với những người kế toán viên là rất lớn và phải đòi hỏi những kĩ năng công việc đặc thù
Trong một cơ quan, doanh nghiệp người kế toán sẽ sắp xếp công việc theo từng khoảng thời gian nhất định như theo tuần, tháng, quý và cả năm.những số liệu được tổng hợp sẽ được xử lí, sắp xếp sao cho thật hợp lí, logic trên tinh thần khách quan bởi từ những con số đó sẽ phản ánh quá trình phát triển và hoạt độngc ủa công ty, doanh nghiệp trong từng khoảng thời gian vừa qua.
Làm việc liên tục với những con số: Đây là đặc trưng riêng biệt của nghề kế toán khi những con số là bạn đồng hành của những người kế toán viên, khi làm việc cần sự cẩn trọng, kĩ lưỡng và chính xác bởi chỉ cần một con số không khớp có thể dẫn đến những hệ lụy nghiêm trong cho công ty.
Áp lực cao: Trong từng trường hợp hay tình huống cụ thể ban lãnh đạo, giám đốc cần gấp báo cáo tài chính hay thống kê kế toán của từng tháng, hay năm thì buộc người nhân viên phải xử lí thật nhanh nhạy và phán đoán chính xác.
Những đòi hỏi của nghề kế toán dành cho kế toán viên:
Điều đầu tiên khi bắt đầu vào nghề kế toán là người kế toán viên cần nắm chắc cho mình nền tảng kiến thức chuyên môn, khung kiến thức pháp lí của kế toán quốc tế và Việt Nam. Đồng thời ở người kế toán phải trau dồi và rèn luyện những kĩ năng công cụ khi sử dụng máy tính, các phần mềm phục vụ công việc, các kĩ năng mềm dùng trong giao tiếp..
Có những phẩm chất của người kế toán: Trung thực, thật thà, cẩn thận, khéo léo và tỉ mỉ.
Chịu được áp lực cao từ phía công việc.
Biết sắp xếp và lên kế hoạch, mục tiêu và phương hướng phát triển cho công ty khi dựa vào những số liệu tính toán đã được cho trước.
Hiểu và biết rõ những khó khăn hay rủi ro của nghề như:
- Trên thực tế đã có rất nhiều vụ việc đáng tiếc do sự thiếu thận trọng và không trung thực của người kế toán viên gây ra như: gian lận thông tin tài chính đến Enron, công ty kiểm toán Arthur Andersen, công ty viễn thông WorldCom, Qwest và Sunbeam
- Công cụ và khoa học kĩ thuật đang dần thay thế sức người.
- Tỉ lệ chọi cao và mức lương khởi điểm ít ỏi.
- Áp lực công việc khi phải liên tục làm việc trong môi trường căng thẳng.
Những phần mềm kế toán giúp đỡ đắc lực cho người kế toán viên:
Không thể phủ nhận vai trò và ý nghĩa to lớn của các công cụ khoa học kĩ thuật tiên tiến đối với cuộ sống con người, đặc biệt là đối với công việc đòi hỏi độ chính xác cao và nhanh chóng. Với đặc thù của nghề này rất cần những công cụ phần mềm như thế, hãy cùng khám phá một số phần mềm với khả năng giúp đỡ công việc cho những người kế toán viên nhé.
- Phần mềm kế toán đám mây:
Giúp bạn giải quyết triệt để các vấn đề thường gặp như có thể truy cập vào hệ thống thông tin dữ liệu ở bất kì đâu, bất kì khi nào và nhờ đó mà có thể nắm bắt thông tin của khách hàng một cách thường xuyên và nhanh chóng.Bên cạnh đó hệ thống dữ liệu được lưu giữ từ xa, “trên mây”, không phải trên một hệ thống cá nhân nào và với mực giá chi phí phải chăng và hợp lí sẽ đảm bảo những yêu cầu đặt ra ở riêng mỗi công ty.
Kế toán đám mây đem lại những giải pháp và tiện ích bất ngờ đối với mỗi người sử dụng
Ngoài ra còn tiết kiệm tiền bạc cho việc thuê một nhân lực như chuyên gia IT, và có khả năng mở rộng khả năng sản xuất và mở rộng khả năng để đáp ứng với yêu cầu phát triển của công ty và doanh nghiệp trong tương lai.
- Phần mềm Excel.
Là một phần mềm rất quen thuộc với không chỉ kế toán viên mà còn đối với đại đa số dân văn phòng tin dùng và sử dụng. excel là phần mềm chuyên về nhập dữ liệu, sổ sách đồng thời phân chia danh mục sản phẩm của công ty . bên cạnh đó excel còn cung cấp cách lập bảng tính khấu hao tài sản cố định và hạch toán nghiệp vụ mua hàng trên cơ sở dùng hàm VLOOKUP để hoạch toán.
Đơn giản, dễ dàng sử dụng với các thao tác nhanh chóng mang lại cho những kế toán viên những tiện ích không nhỏ.
- Phần mềm kế toán Misa.
Phần mềm kế toán Misa
Misa được đánh giá là phần mềm chuyên về công việc kế toán làm việc về hóa đơn, chứng từ. Dựa trên quy trình hạch toán kế toán trên Misa có các chức năng như: lập ngân sách, kế toán quỹ, kế toán bán hàng, kế toán thuế, quản lí và phát hành hóa đơn, lưu chuyển hợp đồng. Ngoài ra còn tổ chức và hướng dẫn mã hóa thông tin và quản trị dữ liệu kế toán.
- Phần mềm kế toán Bravo.
Gồm hai phần chính như sau:
Phần mềm quản trị: giúp người dùng có thể quản lý dữ liệu đa cấp, xử lý công việc theo trình tự để tránh những sai sót và rủi ro không đáng có trong quá trình làm việc và đồng thời có thể bao hàm cả công việc phân tích số liệu giữa kế hoạch với thực tế kinh doanh hiệu quả.
Phần mềm xử lý nghiệp vụ: Thực hiện chức năng như xử lý các nghiệp vụ bán hàng, mua hàng, quản lý kho, theo dõi chi phí… và xác định hiệu quả từng hợp đồng trong quá trình trao đổi, mua bán.
Cùng Lasun đem lại giải pháp hiệu quả.
Với dịch vụ cung cấp và cài đặt phần mềm kế toán, Lasun sẽ đựa ra cho khách hàng những lựa chọn và từng ưu khuyết điểm của mỗi phần mềm kế toán để quý khách sẽ có lựa chọn chính xác và hiệu quả cho nhu cầu riêng của công ty mình.Thực tế trên thị trường đã và đang có rất nhiều loại phần mềm với những mức giá khác nhau và cực kì thu hút, tuy nhiên với tiêu chí “đem lại giá trị tốt đẹp nhất cho quý khách hàng thân yêu”, chúng tôi sẽ đưa ra những lời tư vấn cực kì chuẩn xác và dựa trên điều kiện và tình trạng công ty, chăc chắn Lasun sẽ giúp khách hàng cực kì hài lòng.
Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động và rất nhiệt tình chắc chắn sẽ đem lại cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời
Đến với Lasun, bạn sẽ được cam kết bởi sự nỗ lực mang đến cho khách hàng giá trị tư vấn hữu ích, giải quyết dịch vụ một cách nhanh chóng, hợp lý, chính xác và tối ưu, được xây dựng trên nền tảng của những trải nghiệm thực tế, tinh thần trách nhiệm cao.Không chỉ vậy, Lasun còn đem đến cho khách hàng mức chi phí tiết kiệm nhất và là người đồng hành của bạn trên con đường thành công.
Bên cạnh đó Lasun còn cung cấp các dịch vụ về kế toán như: báo cáo thuế, tư vấn thuế, kế toán thuế trọn gói, tư vấn và gỡ rối thuế,thiết lập hồ sơ thuế, chữ kí số và một số lĩnh vực về đăng kí bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, dịch vụ kiểm toán, dịch vụ tư vấn ERP, dịch vụ cho thuê kế toán trưởng , dịch vụ cho thuê giám thuê giám đốc kinh doanh và tư vấn đầu tư… Là công ty tư vấn đưa ra lời khuyên về việc thành lập công ty, lasun cung cấp các dịch vụ về thành lập công ty trên mọi mô hình như
- Dịch vụ thành lập công ty cổ phần
- Dịch vụ thành lập công ty TNHH
- Dịch vụ thành lập công ty có yếu tố nước ngoài
- Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện
- Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty
- Dịch vụ giải thể
- Dịch vụ đăng kí bản quyền
Với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động sáng tạo cùng trình độ chuyên môn cao, luôn muốn đem lại cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời cùng phong thái làm việc chuyên nghiệp. Hiện nay công ty đã có trên 40 chuyên viên thực hiện công việc tư vấn liên tục với hàng trăm dự án với các doanh nghiệp có tên tuổi lớn như Vinaconex, FPT, EVN, Huy Hoàng, Thuân Phát..
Địa chỉ: 153 Đặng Văn Ngữ, P14, Q. Phú Nhuận, TP.HCM
Tel: 0878.0878.88
Email: thang@lasun.com.vn
Chi nhánh Hà Nội
Địa chỉ: 2B Ngách 34 – Ngõ 68, Cầu Giấy, Hà nội
Hotline tư vấn: (04) 3.22.62.644 – 0983.92.77.83 – 0904.50.64.83
Fax: (04) 3.22.62.645
Website: http://www.lasun.vn/