Hóa đơn GTGT là một phần vô cùng quan trọng trong các công việc liên quan đến kinh doanh như buôn bán hàng hay kế toán, kê khai thuế. Và hóa đơn là một chứng từ quan trọng không thể thiếu trong các hoạt động về thuế, do đó mà nếu như không hoàn thành chính xác các bước về hóa đơn thì chắc chắn sẽ kéo theo cả một dây chuyền sai lầm, và những sai lầm về thuế thì ai cũng biết là sẽ ảnh hưởng rất to lớn đến hoạt động của công ty. Do đó mà những nguyên tắc về việc thành lập hóa đơn GTGT là một trong những kiến thức không dư thừa mà kế toán nào cũng phải biết được.
Thời gian và điều kiện để thành lập hóa đơn GTGT
Để thành lập hóa đơn GTGT chúng ta cần phải biết đúng chính xác thời gian cần phải thành lập. Hóa đơn GTGT dành cho các đơn vị có sử dụng hình thức kê khai khấu trừ, nghĩa là nếu như đơn vị của bạn có quyền được khấu trừ thuế GTGT thì mới yêu cầu được sử dụng loại hóa đơn này trong các dịch vụ mua bán.
Hóa đơn GTGT phải lập vào thời điểm phát sinh chuyển giao hàng hóa hoặc cung cấp xong dịch vụ
Với việc buôn bán hàng hóa thì thời điểm sẽ là khi đã chuyển giao quyền sở hữu cho người mua, không phân biệt là đã thu tiền hay chưa. Còn đối với các việc cung ứng các dịch vụ thì vào ngày hoàn thành cung ứng dịch vụ phải thành lập hóa đơn GTGT. Nếu như dịch vụ đó là dịch vụ trả trước khi thành lập hóa đơn ngay vào ngày thu tiền.
Những nguyên tắc thành lập hóa đơn giá trị gia tăng
-Điều quan trọng nhất trong các nguyên tắc thành lập hóa đơn GTGT, là người bán thành lập hóa đơn trong tất cả các trường hợp, khi buôn bán trao đổi các hàng hóa, dịch vụ, thậm chí cả những loại hàng hóa dịch vụ dùng để khuyến mãi, quảng cáo cũng phải được thành lập hóa đơn GTGT.
Hóa đơn GTGT phải tuân thủ theo một số nguyên tắc
-Điều quan trọng thứ hai trong các nguyên tắc thành lập hóa đơn, chính là nội dung trên hóa đơn phải đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Và hóa đơn phải được bảo đảm về mặt hình thức, đó là không được tẩy xóa, không được sử dụng màu mực cùng màu với mẫu hóa đơn, và mực phải không phai do thời gian. Thêm nữa khi sử dụng loại mực không được dùng mực đỏ, và không biết hoặc đè lên chữ đã in sẵn, chữ số và chữ viết phải được trình bày liên tục không ngắt quãng.
-Nguyên tắc thứ ba là các liên của cùng một hệ hóa đơn phải có cùng nội dung thống nhất với nhau.
Sử dụng dịch vụ in ấn hóa đơn GTGT
Dịch vụ in ấn hóa đơn là một sự lựa chọn vô cùng tuyệt vời cho các đơn vị đang mong muốn có được một hệ thống hóa đơn đúng chuẩn, và sẽ cung cấp được những tờ hóa đơn chuyên nghiệp nhất, dễ viết nhưng cũng đảm bảo về mặt hình thức đúng với yêu cầu pháp luật. Do đó mà để có được những tờ hóa đơn hoàn hảo nhất, hãy nghĩ ngay đến những dịch vụ in hóa đơn chuyên nghiệp uy tín.
Sử dụng dịch vụ in ấn hóa đơn để có những hệ thống hóa đơn hoàn hảo
Lasun.vn là đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn hóa đơn theo đúng yêu cầu của khách hàng nhưng vẫn đảm bảo được tính chính xác về mặt pháp lý. Và chúng tôi hân hạnh được phục vụ cho quý khách hàng và mong muốn có được những cuộc hợp tác tốt đẹp.