Sử dụng hóa đơn là một việc mà tất cả các công ty liên quan đến việc cung cấp dịch vụ hay sản phẩm đều phải lưu ý và thực hành cho đúng. Bởi đơn giản vì hóa đơn là một loại chứng từ thể hiện bằng chứng đảm bảo việt hoạt động của công ty là hợp pháp và đang thực sự có hiệu quả kinh doanh trên thị trường. Do đó mà nếu như sai sót về vấn đề này thì sẽ gây ra những tổn thất to lớn, ảnh hưởng đến những vấn đề về thuế và kê khai quyết toán về sau. Vậy đâu là những sai sót về hóa đơn rất nhiều doanh nghiệp vẫn còn đang mắc phải?
Những sai sót trong việc ghi chép và sử dụng hóa đơn
Có thể liệt kê những sai sót trong việc sử dụng hóa đơn như sau:
Hóa đơn không ghi rõ ngày tháng, điều này là khá nghiêm trọng bởi vì ngày tháng của hóa đơn có những quy định cụ thể là phải theo đúng trình tự và đảm bảo được ghi đúng thứ tự trên cuốn hóa đơn.
Hóa đơn có thể bị sai sót về nhiều thứ như ngày tháng, chữ kí bị thiếu, con dấu của bên cung cấp dịch vụ,…
Thêm nữa là việc ghi sai thông tin người mua hàng: vì một hóa đơn bị sai sót thông tin khi sửa chữa sẽ mất nhiều thời gian và làm cho các loại hồ sơ tiếp theo bị rối, hóa đơn cũng có thể bị thiếu đóng dấu của công ty, thiếu chữ ký của hai phiên giao dịch, hoặc có những sai sót như thuế giá trị gia tăng hoặc không ghi rõ về vấn đề thuế giá trị gia tăng.
Những sai sót trong việc quản lý hóa đơn sau khi giao dịch
Sau khi giao dịch nếu như hóa đơn không được đảm bảo được sự nghiêm túc trong việc sắp xếp thì chắc chắn sẽ gây ra những hậu quả phiền phức về mặt thời gian và trình tự. Có thể là do hóa đơn không được sắp sắp xếp đúng chỗ, hoặc không báo cáo sử dụng hóa đơn định kỳ lên cho các bộ phận kế toán có liên quan, hoặc nếu như hóa đơn không được xuất đúng thời gian và đúng nghĩa thì cũng là những sai sót khá nghiêm trọng. Việc sắp xếp hóa đơn là sai sót nhiều người mắc phải nhất và cũng để lại những hậu quả “ngầm” khó sửa chữa nhất.
Nếu không sắp xếp được hóa đơn theo trình tự sẽ mất nhiều thời gian khi cần tìm thông tin và số liệu cần thiết
Sử dụng dịch vụ in ấn và tư vấn hóa đơn
Sử dụng dịch vụ in ấn hóa đơn để có thể giúp cho công ty và doanh nghiệp có được một hệ thống hóa đơn tốt đảm bảo phục vụ được cho các kế hoạch sau này. Và khi sử dụng dịch vụ, đi kèm với dịch vụ in ấn luôn luôn là chính sách tư vấn nhiệt tình đảm bảo cho bạn có được những thông tin cần thiết mà không phải tìm hiểu trong mơ hồ như trước nữa.
Sử dụng dịch vụ in ấn hóa đơn để có thể sở hữu bộ hóa đơn đúng chuẩn
Lasun.vn hân hạnh là đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn hóa đơn và tư vấn hóa đơn, với các tiêu chí đẹp, đảm bảo đúng pháp luật và chuyên nghiệp, hạnh được phục vụ cho quý khách!