Tư vấn miễn phí 
Nhiều người nghĩ rằng đối với một công ty hay doanh nghiệp, để làm nên sự phát triển cũng như uy tín thì chỉ cần có một đội ngũ nhân viên nhiệt tình, hết mình vì công việc. Thế nhưng những thủ tục pháp lí của một công ty lại rất quan trọng, trong đó có giấy phép thành lập công ty, giấy phép kinh doanh và đặc biệt chính là con dấu. Vậy con dấu là gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy trong mỗi công ty, doanh nghiệp, hãy cùng tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé.
Con dấu của công ty là gì?
Trước tiên con dấu được hiểu là một hình thức kí hiệu đặc biệt, dùng để phân biệt giữa tổ chức này với tổ chức khác hay cá nhân này với cá nhân khác một cách đơn giản, rõ ràng và đặc biệt là có độ chính xác cao. Nó xuất hiện từ khá lâu đời và có thể được hiểu là một vật thể hiện hay đại diện cho quyền lực của nhà vua hay những chức vụ cao cấp nhất, chính vì thế nên đó là lí do cho việc con dấu luôn luôn được giữ gìn, coi trọng và bảo vệ cẩn thận.
Con dấu trong mỗi công ty, doanh nghiệp có ý nghĩa cực kì quan trọng, nó thể hiện giá trị, niềm tin tường và chất lượng của công ty đối với các đối tác, khách hàng
Con dấu của mỗi công ty, doanh nghiệp chính là vật đại diện cho những công ty, doanh nghiệp đó, phân biệt giữa các công ty với nhau và thể hiện sự uy tín, giá trị và điểm khác biêt giữa mỗi công ty với nhau. Nhờ đó mà khách hàng có thể phân biệt và lựa chọn được công ty phù hợp và tốt nhất dành cho mình.
Hiện nay , con dấu gồm những dạng chính như sau:
Con dấu được chia thành ba loại chính
- Con dấu công quyền trực thuộc nhà nước.
- Con dấu của riêng mỗi công ty, doanh nghiệp.
- Các loại còn lại: của cá nhân.
Luật pháp quy định gì về con dấu của mỗi công ty, doanh nghiệp:
Bắt đầu 1/7/2014, Nhà nước chính thức ban lệnh về việc mỗi công ty, doanh nghiệp có thể thể chủ động và quyết định về mọi mặt của con dấu của công ty mình, bên cạnh đó có toàn quyền sử dụng và quản lí con dấu đó mà không bị bất cứ tổ chức, cá nhân nào có quyền can thiệp. Tuy nhiên chính sự mới mẻ và thay đổi to lớn này khiến không ít doanh nghiệp chưa quen và có thể mắc vào những sai phạm nghiêm trọng. Dưới đây sẽ là một số điều cơ bản trong bộ luật mới của nước ta về quy định của các công ty, doanh nghiệp khi sử dụng.
Luật pháp quy định rất rõ quyền hạn và trách nhiệm khi dùng con dấu
Điều 44 luật doanh nghiệp năm 2014 quy định:
“1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:
- a) Tên doanh nghiệp;
- b) Mã số doanh nghiệp.
- Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.
- Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.
- Chính phủ quy định chi tiết Điều này.”
Vậy là theo như những quy định của bộ Luật doanh nghiệp về mẫu con dấy, hình thức,số lượng con dấu đã được quy định rõ ràng và nhấn mạnh rằng mỗi doanh nghiệp hoàn toàn có quyền quyết định về con dấu của công ty mình như chủ động khắc, sử dụng, bảo quản. Tuy nhiên những con dấu trong doanh nghiệp, công ty cần đảm bảo rõ ràng và chuẩn xác về nội dung, kích thước có thể là hình tròn, tam giác, hình vuông, đa giác…Bên cạnh đó những người đứng đầu và lãnh đạo doanh nghiệp, công ty có toàn quyền quyết định cho mỗi con dấu của mình.
Những quy định mới này đã mở ra sự rõ ràng, minh bạch trong công tác quản lí, giám sát, đem lại cho mỗi công ty, doanh nghiệp sự chủ động và nhạy bén hơn, trước khi doanh nghiệp làm con dấu cần phải có thông báo mẫu dấu và các thông tin liên quan cho cơ quan chức năng có thẩm quyền để hoàn thành những thủ tục đúng theo quy định như là đăng tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng kí doanh nghiệp.
Vai trò của con dấu trong mỗi công ty, doanh nghiệp:
Con dấu được hiểu như là một vật biểu thị pháp lí của mỗi công ty, doanh nghiệp hay cá nhân tham gia sản xuất, nó thường được dùng trong các văn bản, báo cáo để khẳng định và đảm bảo độ tin cậy và chính xác của những văn bản đó. Bên cạnh đó nhờ có con dấu mà mà những văn bản hay báo cáo được bảo vệ và chịu các trách nhiệm pháp lí trươc pháp luật. Bạn có thể hình dung đơn giản như một tờ giấy báo cáo không có con dấu sẽ khiến nhiều người hoài nghi về độ chắc chắn và an toàn hay tin cậy. Còn về một bản báo cáo có đầy đủ con dấu sẽ giúp người đọc yên tâm hơn rât nhiều.
Tiết kiệm thời gian, nhanh chóng, hiệu quả và chính xác
Khi văn bản có con dấu được chính thức đóng dấu và có hiệu lực thì đồng thời những người có liên quan sẽ đảm bảo và chịu hoàn toàn những trách nhiệm pháp lí về thông tin được ghi trên bản báo cáo hay văn bản đó. Nhờ có con dấu những văn bản mới được thực thi đầy đủ và những người có trách nhiệm thực hiện phải bắt buộc tuân theo.
Ngoài ra con dấu còn được một số cá nhân có chức vụ, quyền lực sử dụng để đại diện cho quyền lực của chính mình, khi những văn bản có con dấu đó cũng sẽ có giá trị và bắt buộc mọi người phải tuân theo.
Khách hàng khi nhìn vào văn bản có con dấu sẽ thấy tin tưởng hơn, yên tâm hơn và quá trình mua bán, trao đổi, sản xuất sẽ được chắc chắn hơn.Ngoài ra con dấu còn là công cụ để phân biệt và chống giả mạo.
Những con dấu chính là người đại diện pháp lí và giữ vai trò trong việc khẳng định uy tín cũng như địa vị của mình trên thương trường và đặc biệt là đối với những khách hàng.
Lợi ích khi dùng con dấu
Chứng thực văn bản
Theo cách làm truyền thống nếu văn bản được công nhân thì phải có chữ kí của người có chức sắc cao nhất, nhưng nếu có con dấu thì mọi chuyện sẽ đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều mà vẫn đúng theo quy trình, thủ tục của pháp luật.
Khi có quá nhiều văn bản cần xác thực thì việc sử dụng con dấu sẽ tạo ra hiệu quả, nhanh gọn cho chính người thực hiện và các bên liên quan.Giúp các cơ quan doanh nghiệp dễ dàng quản lí và giám sát những giấy tờ hay thủ tục.
Tạo nên sự uy tín cho văn bản
Văn bản có con dấu của doanh nghiệp, công ty hay của cá nhân người sản xuất sẽ đem lại hiệu quả rất cao, chứng minh được đó là giấy tờ thật và chính xác, nhờ vậy công việc sẽ được thực hiện đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều.
Lợi ích khi dùng con dấu
Đến với dịch vụ làm và cấp lại con dấu của Lasun:
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, do sơ suất, lý do khách quan dẫn đến việc công ty bị thất lạc, hư hỏng con dấu, giấy phép kinh doanh làm ảnh hưởng đến việc kinh doanh của công ty. Nhưng bạn không biết các thủ tục đăng ký làm lại giấy phép, con dấu như thế nào? Công ty TNHH laSun chuyên cung cấp dịch vụ cấp lại giấy phép, con dấu bị mất cho công ty và doanh nghiệp, với nhiều năm kinh nghiệm trong dịch vụ pháp luật, chúng tôi đảm bảo đem lại cho quý khách hàng dịch vụ an toàn nhất, chất lượng nhất, với giá thành rẻ nhất.Các trường hợp cấp lại giấy phép kinh doanh, con dấu, chứng nhận mất dấu:
– Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp bị mất, cháy, hỏng không còn sử dụng được nữa.
– Con dấu, giấy chứng nhận mẫu dấu bị mất.
Quy trình thực hiện để làm và cấp lại rất đơn giản:
Khách hàng cung cấp cho laSun
– Thông tin về giấy phép kinh doanh đã mất
– Chứng nhận đăng ký thuế (Nếu có)
Nhiệm vụ của laSun
– Soạn hồ sơ pháp lý
– Xin lại giấy chứng nhận đăng ký thuế (Nếu bị mất)
– Đại diện cho doanh nghiệp gửi hồ sơ lên Sở KH& ĐT
Dịch vụ làm và cấp lại con dấu
Chúng tôi tin chắc rằng mọi dịch vụ của Lasun sẽ đem lại cho quý khách sự hài lòng cũng như sự tin tưởng để Lasun và những khách hàng có thể có thêm nhiều cơ hội hợp tác và làm việc nhiều hơn với nhau.
Đến với Lasun, bạn sẽ được cam kết bởi sự nỗ lực mang đến cho khách hàng giá trị tư vấn hữu ích, giải quyết dịch vụ một cách nhanh chóng, hợp lý, chính xác và tối ưu, được xây dựng trên nền tảng của những trải nghiệm thực tế, tinh thần trách nhiệm cao.Không chỉ vậy, Lasun còn đem đến cho khách hàng mức chi phí tiết kiệm nhất và là người đồng hành của bạn trên con đường thành công.
Bên cạnh đó Lasun còn cung cấp các dịch vụ về kế toán như: báo cáo thuế, tư vấn thuế, kế toán thuế trọn gói, tư vấn và gỡ rối thuế,thiết lập hồ sơ thuế, chữ kí số và một số lĩnh vực về đăng kí bảo hiểm y tế, bảo bảo hiểm xã hội, dịch vụ kiểm toán, dịch vụ tư vấn ERP, dịch vụ cho thuê kế kế toán trưởng , dịch vụ cho thuê giám đốc kinh doanh và tư vấn đầu tư…
Trẻ trung, sáng tạo, đam mê tràn đầy nhiệt huyết và luôn hết lòng vì công việc là phương châm của đội ngũ nhân viên
Với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động sáng tạo cùng trình độ chuyên môn cao, luôn muốn đem lại cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời cùng phong thái làm việc chuyên nghiệp. Hiện nay công ty đã có trên 40 chuyên viên thực hiện công việc tư vấn liên tục với hàng trăm dự án với các doanh nghiệp có tên tuổi lớn như Vinaconex, FPT, EVN, Huy Hoàng, Thuân Phát..
Website: www.lasun.vn
Địa chỉ: 153 Đặng Văn Ngữ, P14, Q. Phú Nhuận, TP.HCM
Tel: 0878.0878.88
Email: thang@lasun.com.vn
Tại HÀ Nội:
Địa chỉ: 2B Ngách 34 – Ngõ 68, Cầu Giấy, Hà nội
Hotline tư vấn: (04) 3.22.62.644 – 0983.92.77.83 – 0904.50.64.83
