Các công ty làm ăn phát triển và muốn mở rộng công việc kinh doanh của mình nhưng lại băn khoăn không biết nên thành lập chi nhánh hay là văn phòng đại diện. Để giải đáp được thắc mắc này thì hãy cùng Lasun.vn chúng tôi tìm hiểu ở bài viết sau đây nhé.
Chi nhánh công ty là gì?
Chi nhánh công ty chính là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty gồm cả chức năng đại diện theo uỷ quyền. Ngành, nghề kinh doanh khi thành lập chi nhánh cần phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của chính doanh nghiệp đó. Vì vậy mà chi nhánh có quyền ký các hợp đồng kinh tế nhân danh chi nhánh và đóng dấu chi nhánh.
Chi nhánh công ty
Văn phòng đại diện là gì ?
Văn phòng đại diện chính là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo sự uỷ quyền và mang lại lợi ích của công ty và bảo vệ các lợi ích đó. Tổ chức và các hoạt động của văn phòng đại diện cần phải tuân theo quy định của pháp luật Nhà nước Việt Nam ban hành. Vì vậy mà văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh tuy nhiên không được ký kết các hợp đồng kinh tế với dấu của Văn phòng đại diện, nhưng vẫn ký kết hợp đồng theo sự uỷ quyền của công ty đã mở Văn phòng đại diện đó sẽ đóng dấu doanh nghiệp.
Văn phòng đại diện
Điểm giống nhau và khác nhau khi thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện
- Điểm giống nhau khi thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện:
– Chi nhánh và văn phòng đại diện chính là đơn vị phụ thuộc của một doanh nghiệp.
– Chi nhánh và văn phòng đại diện sẽ không có tư cách pháp nhân.
– Chi nhánh và công ty sẽ thừa sự ủy quyền của chủ doanh nghiệp hoặc người đứng đầu tổ chức.
– Hoạt động của chi nhánh cũng như văn phòng đại diện sẽ nhân danh chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc người đứng đầu tổ chức đó.
- Sự khác nhau giữa việc thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện:
- Chi nhánh:
+ Chi nhánh của một doanh nghiệp sẽ được tổ chức và hoạt động trong một đơn vị phạm vi ranh giới quốc gia (có thể đặt tại huyện, tỉnh).
+ Chi nhánh được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh cùng với các nghiệp vụ giống như công ty mẹ của mình.
- Văn phòng đại diện:
+ Văn phòng đại diện hoạt động theo các khu vực thì cũng có thể ở ngoài phạm vi lãnh thổ quốc gia và tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp/ tổ chức đó.
+ Văn phòng đại diện của công ty sẽ không được phép thực hiện tất cả các nghiệp vụ liên quan đến công ty mẹ.
Chức năng của việc thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện
+ Chi nhánh: Chi nhánh có chức năng vừa thực hiện kinh doanh vừa thực hiện được chức năng đại diện theo ủy quyền của công ty.
Chức năng của việc thành lập chi nhánh
+ Văn phòng đại diện chỉ thực hiện được chức năng đại diện theo sự ủy quyền của doanh nghiệp, nghĩa là văn phòng đại diện chỉ có chức năng giao dịch và tiếp thị cho doanh nghiệp mà thôi. Mục đích của văn phòng đại diện thành lập được hiểu một cách đơn giản là nơi để quảng bá các sản phẩm của doanh nghiệp hay là nơi để giải đáp, tư vấn cho khách hàng.
Chức năng của việc thành lập văn phòng đại diện
Về hình thức hạch toán, phạm vi thành lập, kế toán và kê khai thuế
- Hình thức hạch toán:
+ Chi nhánh thì có thể lựa chọn giữa hình thức hạch toán phụ thuộc hoặc hạch toán độc lập.
+ Văn phòng đại diện chỉ có hình thức hạch toán phụ thuộc vào doanh nghiệp.
- Phạm vi thành lập:
+ Chi nhánh được thành lập trong phạm vi ranh giới quốc gia có thể cùng tỉnh hoặc khác tỉnh đều được.
+ Văn phòng đại diện có phạm vi thành lập có thể ngoài phạm vi lãnh thổ quốc gia.
- Hình thức Kế toán và kê khai thuế:
+ Chi nhánh khi đăng ký hình thức hạch toán phụ thuộc:
Nếu cùng tỉnh thì công ty mẹ sẽ chịu trách nhiệm làm báo cáo thuế hàng quý, hàng năm, sử dụng chữ ký số công ty mẹ để nộp thuế môn bài luôn.
Nếu khác tỉnh: chi nhánh sẽ phải khắc con dấu riêng, mua chữ ký số riêng để nộp thuế môn bài, làm báo thuế hàng quý nhưng báo cáo tài chính cuối năm công ty mẹ sẽ quyết toán.
Chi nhánh khi đăng ký hình thức hạch toán độc lập: Dù cùng tỉnh hoặc khác tỉnh thì đều phải mua chữ ký số riêng, làm khai thuế ban đầu như hồ sơ công ty mẹ, làm báo thuế hàng quý và quyết toán thuế cuối năm
+ Văn phòng đại diện:
Công ty mẹ sẽ nộp tờ khai lệ phí môn bài, nộp thuế môn bài, kê khai thuế cho văn phòng đại diện.
Nên thành lập văn phòng đại diện hay thành lập chi nhánh công ty?
+ Văn phòng đại diện phù hợp với những công ty chỉ có nhu cầu thành lập một địa chỉ hợp pháp cho một người đại diện để tiện giao dịch tại các địa phương khác với nơi đặt trụ sở chính của công ty. Mọi hoạt động như kê khai thuế,phát hành hoá đơn tôi vẫn kê khai và báo cáo ở nơi công ty đăng ký kinh doanh.
+ Do đó, nếu bạn muốn có một địa chỉ hợp pháp để tiện giao dịch với các đối tác tại cùng địa bàn mà không cần thiết phải thực hiện hoạt động kinh doanh, sinh lời thì bạn thành lập Văn phòng đại diện.
+ Chi nhánh phù hợp với việc mở rộng phạm vi kinh doanh. Ngoài ra, chi nhánh là bao gồm cả chức năng của văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh (thực hiện cả chức năng kinh doanh và đại diện theo ủy quyền). Nếu bạn muốn mở rộng kinh doanh sang các địa phương khác (tỉnh khác) thì nên lựa chọn hình thức thành lập chi nhánh hơn là văn phòng đại diện.
LaSun – Một dịch vụ uy tín trọn gói giá rẻ
LaSun là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp lâu năm uy tín chuyên nghiệp trong các lĩnh vực như: tư vấn thay đổi giấy phép kinh doanh, tư vấn thành lập công ty giá rẻ, tư vấn quản lý,bổ sung ngành nghề kinh doanh, tư vấn đầu tư, tư vấn quản trị điều hành doanh nghiệp, thành lập công ty tnhh 1 thành viên, tư vấn thành lập hộ kinh doanh cá thể v.v…. Chúng tôi sẽ hoàn tất, hoàn thành tất cả các thủ tục thành lập công ty nhằm phát huy tối đa các thế mạnh của công ty. LaSun là đơn vị đầu ngành uy tín lâu năm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp bao gồm: tư vấn và hỗ trợ các thủ tục hành chính cho những doanh nghiệp khi mới thành lập hoặc sau khi thành lập.
Công ty của chúng tôi sẽ thay mặt các cá nhân, tổ chức để thực hiện tất cả các thủ tục cần thiết giúp doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động theo đúng quy định của pháp luật đã ban hành, cùng với việc hỗ trợ tư vấn quản trị doanh nghiệp hay tư vấn mô hình và các cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, tư vấn cách đặt tên công ty doanh nghiệp, tư vấn lựa chọn mức vốn điều lệ, tư vấn lựa chọn ngành nghề kinh doanh, đặt địa chỉ công ty phù hợp, tư vấn phương thức hoạt động và điều hành doanh nghiệp và các vấn đề liên quan đến pháp luật khác.
LaSun – Một dịch vụ uy tín trọn gói giá rẻ
Trong bối cảnh hiện nay thì các doanh nghiệp, công ty cần phải cân nhắc thật kỹ khi lựa chọn mô hình doanh nghiệp, quy mô kinh doanh hay cơ cấu quản trị doanh nghiệp phù hợp nhất. Với tâm huyết và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực của chúng tôi đã tư vấn thì chúng tôi sẽ luôn đồng hành với các cá nhân, tổ chức trong suốt quá trình hoạt động của công ty.
Trong nhiều năm qua, chúng tôi đã cung cấp chuyên nghiệp nhiều dịch vụ như thành lập doanh nghiệp trong nước và nhiều dịch vụ liên quan khác. Điều đó đã đáp ứng và giải quyết được hầu hết những vướng mắc của khách hàng nên giúp cho công việc kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng suôn sẻ và thành công hơn. Chính vì vậy nên đã góp phần tạo nên thành công của chúng tôi. Hi vọng với những chia sẻ trên có thể giúp ích được cho bạn đọc. Nếu có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi nhé.