Tư vấn miễn phí 
Hoá đơn, chứng từ và sổ sách kế toán chính là căn cứ để quyết toán khi có quyết định của cơ quan quản lý về thuế cũng như các cơ quan ban ngành khác. Vậy thì sổ sách kế toán sẽ bao gồm những gì? Để hiểu rõ hơn thì hãy cùng laSun chúng tôi tham khảo ở bài viết sau đây nhé.
Sổ sách kế toán là gì?
Sổ sách kế toán là 1 loại sổ sách được thiết kế một cách khoa học và hợp lý nhất, nó có liên hệ qua lại với nhau và thường được dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo các phương pháp kế toán dựa trên cơ sở số liệu các loại chứng từ kế toán.
Sổ kế sách toán dùng thường được dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ về các nghiệp vụ kinh tế hay tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và phải theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp thì chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán. Vì vậy doanh nghiệp cần phải thực hiện đầy đủ các quy định về sổ sách kế toán trong Luật Kế toán của Chính phủ quy định chi tiết cùng với những hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán trong lĩnh vực kinh doanh, cùng với các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán hay các văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Luật kế toán.
Sổ sách kế toán
Các loại sổ sách kế toán
- Sổ cái:
+ Sổ cái là loại bìa màu xanh chuyên dùng
+ Sau đó In toàn bộ sổ cái của từng tháng một, bao gồm từ tháng 1 đến tháng 12.
Sổ cái
- Các loại chứng từ về thu chi và khai báo thuế:
+ Bìa ngoài có màu xanh chuyên dùng
– Hồ sơ bao gồm:
+ Báo cáo về thuế theo tháng, quý.
+ Bảng thống kê phụ lục bán ra và mua vào hàng tháng, quý của doanh nghiệp.
+ Giấy xác nhận về việc nộp tờ khai qua mạng của tổng cục thuế.
+ Báo cáo về việc sử dụng hóa đơn.
+ Các loại về phiếu thu – chi và phiếu hạch toán công nợ.
+ Đối với các loại hóa đơn đầu ra liên xanh thì phải sắp xếp trước + phiếu thu tiền hoặc có thể là phiếu công nợ hạch toán.
+ Còn đối với hóa đơn đầu vào thì sắp sau + phiếu chi tiền hoặc có thể là phiếu công nợ hạch toán + phiếu nhập kho.
+ Giấy thông báo về việc phát hành hóa đơn.
+ Kết quả về hoạt động sản xuất kinh doanh của từng tháng và nên kẹp cuối tập chứng từ.
- Bảng tổng hợp về công nợ:
+ Bìa ngoài của bảng tổng hợp công nợ có màu xanh chuyên dùng.
– Bảng tổng hợp công nợ :
+ Phải được in từ tháng 01 đến tháng 12 và phải in thành 2 bản. Thường thì 1 bản kẹp cùng với chứng từ thu chi và 1 bản tách làm 1 tập riêng để có thể phục vụ cho công tác kiểm tra của cán bộ thuế trong việc kiểm tra đối chiếu với hóa đơn doanh nghiệp.
+ Có thể in toàn bộ bảng tổng hợp công nợ 12 tháng thành 01 cuốn.
– Sổ chi tiết về công nợ:
+ Phải in sổ chi tiết về công nợi từ tháng 01 đến tháng 12.
+ Bạn có thể in sổ chi tiết công nợ12 tháng thành 01 cuốn (nếu ít), nếu nhiều hơn thì bạn có thể chia làm nhiều cuốn sao cho hợp lý nhất.
Bảng tổng hợp về công nợ
- Bảng tổng hợp về việc nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu và hàng hóa:
+ Bìa xanh về việc chuyên dùng.
+ Nếu phát sinh thêm nghiệp vụ thì phải in thêm một bảng kê nhập xuất tồn từ tháng 1 đến tháng 12 năm tài chính thêm với sổ chi tiết về nguyên vật liệu, hàng hóa.
+ Phát sinh thêm nhiều nghiệp vụ thì cần phải in tổng hợp xuất nhập tồn từ tháng 1 đến tháng 12 thành 01 cuốn hoặc là nhiều cuốn sao cho hợp lý nhất.
+ Ịn sổ chi tiết về nguyên vật liệu cùng với hàng hóa thành nhiều cuốn.
- Sổ tiền gửi ngân hàng:
+ Bìa sổ tiền gửi ngân hàng màu xanh chuyên dùng.
+ Sao kê chi tiết về ngân hàng.
+ In sổ tiền gửi ngân hàng từ tháng 1 đến tháng 12 và đóng lại thành 1 cuốn.
- Sổ quỹ về tiền mặt:
+ Bìa xanh sổ quỹ về tiền mặt chuyên dùng.
+ Nếu phát sinh ít các nghiệp vụ thì cần phải in một bảng kê nhập xuất tồn từ tháng 1 đến tháng 12 năm tài chính cùng với sổ chi tiết về nguyên vật liệu, hàng hóa.
+ Phát sinh thêm nhiều nghiệp vụ thì cần phải in tổng hợp về xuất nhập tồn từ tháng 1 đến tháng 12 thành 01 cuốn hoặc là nhiều cuốn sao cho hợp lý nhất.
+ Ịn sổ chi tiết về nguyên vật liệu và hàng hóa thành nhiều cuốn.
Sổ quỹ về tiền mặt
- Sổ tiền gửi ngân hàng:
+ Bìa sổ tiền gửi ngân hàng màu xanh chuyên dùng.
+ Sao kê chi tiết về ngân hàng.
+ In sổ tiền gửi ngân hàng từ tháng 1- đến tháng 12 và phải đóng lại thành 1 cuốn.
- Sổ quỹ tiền mặt:
Báo cáo về tài chính bao gồm:
+ Bảng cân đối về kế toán
+ Bảng cân đối về tài khoản kế toán của doanh nghiệp.
+ Báo cáo về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Báo cáo về lưu chuyển tiền tệ.
Tờ khai về quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm:
+ Phụ lục về Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Phụ lục về chuyển lỗ ( nếu có).
+ Phụ lục về ưu đãi thuế ( nếu có).
Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân bao gồm:
+ Giấy xác nhận về việc nộp tờ khai qua mạng của tổng cục thuế.
- Lưu ý:
+ In báo cáo tài chính của doanh nghiệp đã nộp lập thành 2 bản, 1 bản thì công ty lưu giữ còn 1 bản thì để sau này gửi cho cơ quan thuế khi kiểm tra tại doanh nghiệp.
+ Báo cáo tài chính sau khi đã nộp tại cơ quan thuế và lập 1 bản nộp cơ quan thống kê, nộp cái mẫu cho cơ quan thống kê.
- Phiếu xuất kho:
+ Phiếu xuất kho có bìa xanh chuyên dùng.
+ In toàn bộ Phiếu xuất kho từ tháng 1 đến tháng 12 rồi đóng lại thành tập và đóng thành 1 quyển (nếu ít) hay chia làm nhiều quyển (nếu nhiều).
- Bảng tổng hợp về giá thành xây lắp TK 154:
+ Bìa bảng tổng hợp về giá thành xây lắp TK 154 màu xanh chuyên dùng.
+ In bảng tổng hợp về giá thành 154 toàn bộ từ tháng 1 đến tháng 12.
+ Sổ chi tiết về tài khoản 154 cho từng đối tượng công trình.
+ Lập 1 bảng tổng hợp chi tiết về những hợp đồng kinh tế bán ra đã xuất hóa đơn và tình trạng của các hợp đồng trong năm tài chính.
+ Phân tách về giá thành chi tiết cho từng mục đã xuất hóa đơn theo từng tháng phát sinh của tài khoản giá thành về công trình cần theo dõi.
- Báo cáo thuế bằng excel cùng với công tác chuẩn bị hậu giải trình thanh tra thuế sau này:
+ Xuất khai về báo thuế từ phần mềm HTKK ra file excel để lưu trữ theo tháng/ quý để phục vụ tốt nhất cho công tác giải trình thuế sau này.
+ Nội dung bao gồm: Báo cáo thuế hay là Bảng kê hàng hóa bán ra trong năm làm 1 sheet và mua vào trong năm thành 1 sheet.
+ Lọc những hóa đơn để dễ dàng theo dõi quá trình thanh toán bằng ủy nhiệm chi cho khách hàng.
+ Hóa đơn công nợ.
- Hợp đồng:
+ Hợp đồng có bìa xanh chuyên dùng bao gồm: Hợp đồng ra + vào cùng với hợp đồng lao động.
+ Lưu trữ toàn bộ về các loại hợp đồng đầu vào của các nhà cung cấp lại thành 1 bìa còng hoặc có thể là Alco.
+ Lưu trữ toàn bộ về các loại hợp đồng Bán ra của người mua lại thành 1 bìa còng hoặc có thể là Alco.
+ Lưu toàn bộ các loại hợp đồng lao động đã ký với người lao động bao gồm: ký tá đầy đủ cùng với phụ lục hợp đồng, quyết định tăng và giảm lương.
- Bảng phân bổ về TK 142, 242, 214:
+ Bảng phân bổ có bìa xanh chuyên dùng.
+ In toàn bộ bảng phân bổ từ tháng 1 đến tháng 12.
LaSun – Địa chỉ cung cấp dịch vụ sổ sách kế toán uy tín nhất hiện nay
Với những chia sẻ bổ ích trên đây của Lasun.vn hi vọng sẽ giúp ích được cho bạn đọc về sổ sách kế toán. Nếu vẫn còn thắc mắc ở đâu thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được sự tư vấn tốt nhất nhé. Chúc bạn luôn thành công!
