Trách nhiệm của một kế toán viên rất là quan trọng, vì họ phải thực hiện rất nhiều công việc từ tính lương, hóa đơn hàng hóa và cả công việc về báo cáo thuế… Với những kế toán viên làm về lĩnh vực này thì sẽ gặp khó khăn hơn rất nhiều do phải thường xuyên cập nhật những thông tư cùng với các nghị định mới về luật thuế cũng như tiếp xúc với cơ quan Thuế trong công việc hàng ngày. Để hiểu rõ hơn về trách nhiệm của một kế toán viên và nơi cung cấp dịch vụ kế toán thuế uy tín nhất thì hãy cùng chúng tôi tham khảo bài viết sau đây nhé.
Các công việc chính của một nhân viên kế toán Thuế
+ Kế toán thuế cần phải có trách nhiệm để lập tờ khai thuế môn bài và cần phải nộp thuế môn bài cho cơ quan thuế.
+ Hàng ngày thì kế toán viên cần phải tập hợp tất cả các hóa đơn và chứng từ phát sinh để có thể theo dõi và hạch toán.
+ Cuối tháng thì doanh nghiệp cần phải lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN và nộp tiền thuế cho cơ quan thuế nếu có.
+ Hàng quý doanh nghiệp cần phải làm báo cáo thuế tháng hay là quý và cần phải báo cáo quý cho thuế GTGT hay thuế TNCN, thuế TNDN và báo cáo về việc sử dụng hóa đơn.
+ Cuối năm thì doanh nghiệp cần phải lập báo cáo tài chính cùng với báo cáo thuế cho tháng cuối năm, báo cáo thuế TNDN quý IV và cả báo cáo quyết toán thuế TNCN.
Các công việc chính của một nhân viên kế toán Thuế
Trách nhiệm công việc của kế toán báo cáo thuế
+ Cần phải trực tiếp làm việc với cơ quan thuế mỗi khi có yêu cầu cần thiết.
+ Kiểm tra cùng với đối chiếu về hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp.
+ Hàng tháng kế toán thuế cần phải lập báo cáo tổng hợp về thuế GTGT đầu ra của toàn Cty và phân loại theo thuế suất.
+ Hàng tháng kế toán cần lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn Cty theo đúng tỉ lệ phân bổ đầu ra đã được khấu trừ .
+ Theo dõi về việc báo cáo tình hình nộp ngân sách cùng với những tồn đọng ngân sách hay hoàn thuế của Cty .
+ Kế toán thuế cùng phối hợp với kế toán tổng hợp để có thể đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán thuế.
+ Lập hồ sơ về ưu đãi đối với các dự án đầu tư mới cùng với việc đăng ký đơn vị phát sinh mới hoặc là điều chỉnh giảm khi có phát sinh.
+ Lập hồ sơ về việc hoàn thuế mỗi khi khi có phát sinh .
+ Lập báo cáo tổng hợp thuế cho doanh nghiệp theo định kỳ hoặc là đột xuất.
+ Kiểm tra hóa đơn đầu vào cũng như đánh số thứ tự để dễ truy tìm cùng với việc phát hiện loại hóa đơn không hợp pháp khi có đề xuất biện pháp xử lý.
+ Hàng tháng kế toán thuế cần phải lập chứng từ về báo cáo thuế.
+ Kiểm tra và báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cho cục thuế.
+ Lập bảng thống kê danh sách lưu trữ, bảo quản hóa đơn thuế GTGT và VCNB theo thời gian hay là thứ tự số quyển không để thất thoát hay hư hỏng.
+ Kiểm tra cùng với đối chiếu về biên bản trả, nhận hàng để có thể điều chỉnh doanh thu báo cáo thuế kịp thời mỗi khi có phát sinh .
+ Cập nhật kịp thời tất cả các thông tin về Luật thuế cùng với việc soạn thông báo các nghiệp vụ về quy định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để cơ sở biết thực hiện.
+ Lập kế hoạch về thuế giá trị gia tăng cùng với thu nhập doanh nghiệp và nộp ngân sách.
+ Cập nhật và theo dõi về việc giao nhận hoá đơn bao gồm: mở sổ giao và ký nhận.
+ Theo dõi tình hình giao nhận hoá đơn của các đơn vị cơ sở.
+ Hàng tháng, quý, năm sẽ báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ.
+ Cập nhật và thiết lập giấy báo công nợ của các đơn vị cơ sở.
+ Đề xuất hướng xử lý tất cả các trường hợp hóa đơn cần điều chỉnh hoặc là thanh hủy theo đúng quy định của Luật thuế hiện hành.
+ Khi cung cấp số liệu có liên quan đến nghiệp vụ do mình phụ trách thì cần phải có sự đồng ý của BGĐ hoặc là Kế toán Trưởng.
Trách nhiệm công việc của kế toán báo cáo thuế
Nội dung chi tiết về báo cáo thuế
- Báo cáo thuế hàng ngày:
- Trách nhiệm của kế toán báo cáo thuế:
+ Về thu thập: Đối với những hóa đơn thì kế toán Thuế của chúng ta sẽ có 2 nguồn để thu thập đó là trong và Ngoài doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp là việc các bạn cần phải tự lập hóa đơn khi bán hàng cũng như cung ứng dịch vụ hóa đơn đầu ra. Còn ngoài doanh nghiệp là khi các bạn đi mua hàng hóa hay dịch vụ để có thể phục vụ cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nhiệm vụ của kế toán Thuế là phải tập hợp hết tất cả các chứng này về để có thể làm căn cứ kê khai, hạch toán.
+ Xử lý về những hóa đơn chứng từ đã được lập, nhưng không phải lúc nào cũng chính xác. Vì vậy, kế toán Thuế cần phải biết cách xử lý sao cho: Hợp lý, hợp lệ và hợp pháp nhất. Khi nhắc đến vấn đề này thì chúng ta sẽ nhắc đến các điều kiện đã được khấu trừ thuế hay là chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Còn nếu các bạn lập sai hóa đơn thì nếu không xử lý kịp thời sẽ có thể bị xử phạt về việc sử dụng hóa đơn. Đặc biệt, tất cả các trường hợp cháy, mất, hỏng hóa đơn đều cần được xử lý kịp thời.
+ Sắp xếp hoàn chỉnh: Mỗi kế toán Thuế sẽ có một cách sắp xếp hóa đơn cũng như những chứng từ khác nhau như là theo bộ… nhưng cần phải được sắp xếp theo trình tự thời gian và nên để đầu vào riêng, đầu ra riêng theo từng kỳ ra từng file khác nhau, kèm theo là tờ khai thuế của kỳ đó.
+ Lưu trữ hóa đơn: Đối với những hóa đơn thông thường lưu trữ 10 năm cùng các chứng từ: phiếu thu, chi, nhập, xuất 5 năm.
- Báo cáo thuế hàng tháng:
- Kê khai những loại báo cáo thuế của doanh nghiệp theo tháng.
+ Công việc này của kế toán Thuế thường làm vào cuối tháng hoặc có thể là đầu tháng sau. Vì hạn nộp các loại báo cáo thuế tháng này sẽ là ngày 20 của tháng sau.
+ Căn cứ vào báo cáo thuế đó để kê khai là những hóa đơn – chứng từ mà chúng ta đã thu nhập và xử lý bên trên. Nhưng bạn cũng nên nhớ là chỉ có những hóa đơn hợp lý, hợp lệ và hợp pháp thì mới kê khai. Nếu hóa đơn của doanh nghiệp bạn có vấn đề thì các bạn cần phải xử lý trước khi tiến hành kê khai.
+ Bạn cần phải tự xác định xem doanh nghiệp của mình có những loại báo cáo thuế nào thì cần phải làm theo tháng.
Báo cáo thuế hàng tháng
- Báo cáo thuế hàng quý:
- Làm báo cáo thuế theo quý.
+ Lập tờ kê khai thuế Tạm tính về Thuế TNDN theo Quý.
+ Lập Bảng kê khai Báo cáo về tình hình sử dụng Hoá đơn theo Quý.
+ Lập tờ kê khai thuế TNCN nếu có.
+ Lập tờ kê khai thuế GTGT nếu có.
Báo cáo thuế hàng quý
- Báo cáo về thuế hàng năm:
- Công việc đầu năm:
+ Nộp thuế môn bài.
- Công việc cuối năm:
+ Quyết toán thuế TNDN
+ Quyết toán thuế TNCN+ Lập Báo cáo tài chính.
Dịch vụ về báo cáo thuế uy tín và chất lượng nhất hiện nay
Nếu bạn thuê một kế toán viên làm việc tại văn phòng thì sẽ phải trả từ 3 triệu đồng trở lên và còn phải đảm bảo đóng bảo hiểm cho nhân viên, nhưng họ cũng rất dễ dàng từ bỏ doanh nghiệp của mình để có thể làm việc tại nơi mới có mức phí cao hơn. Bên cạnh đó, một số kế toán viên nếu chưa được tuyển dụng và chưa có nhiều kinh nghiệm cũng như làm sổ sách còn sai xót nhiều nên sẽ khiến cho doanh nghiệp thất thu và dễ gây ra rủi ro. Vì vậy mà nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói ngày càng cao.
Để có thể đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp hiện nay thì đã có rất nhiều tổ chức tập hợp được những kế toán trưởng có năng lực, tài năng và chuyên môn cao để mang lại cho doanh nghiệp bạn một loại hình dịch vụ tốt nhất hiện nay. Vì vậy, khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế thì các doanh nghiệp sẽ được bên dịch vụ thiết kế, tổ chức và xử lí các thông tin hệ thống kế toán của công ty mình một cách chính xác nhất.
Đồng thời, nếu doanh nghiệp bạn chọn được một địa chỉ uy tín thì sẽ giúp bạn kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN một cách nhanh chóng, chính xác và định kỳ rất hiệu quả. Thậm chí giám đốc cũng không cần phải lo lắng về việc ai sẽ làm sổ sách cho doanh nghiệp của bạn, sử dụng dịch vụ kế toán, các đội ngũ nhân viên kế toán viên sẽ làm điều đó cho khách hàng của họ . Từ lập sổ sách, chứ từ đến báo cáo tài chính, quyết toán thuế, hoàn thuế và các thủ tục bảo hiềm, lương nhân viên, ngân hàng … cũng được hoàn thanh nhanh chóng.
Dịch vụ về báo cáo thuế uy tín và chất lượng nhất hiện nay
Hi vọng với những chia sẻ trên đây có thể giúp ích được cho bạn đọc. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với laSun để nhận được sự tư vấn tốt nhất nhé. Chúc bạn luôn thành công!