Trong việc kinh doanh mua bán, có rất nhiều chứng từ mà người kế toán phải đảm bảo, trong đó không thể bỏ qua hóa đơn vì đây dường như là loại chứng từ quan trọng nhất và xuất hiện nhiều nhất trong các khâu kế toán. Hóa đơn có một vị trí vô cùng quan trọng, đứng hàng đầu trong những loại chứng từ mà kế toán cần phải kiểm tra, xem xét, đảm bảo tính đúng đắn cũng như sự đầy đủ của nó. Vì thế để có thể hiểu hơn những vai trò của hóa đơn đã khiến trở thành một bộ phận không thể thiếu trong các chứng từ kế toán, chúng ta cùng tham khảo bài viết sau đây:
1/ Vai trò của hóa đơn đối với hai bên mua bán
Đối với người mua, hóa đơn là một bằng chứng quan trọng, thể hiện việc mình đã trả tiền để hưởng sản phẩm. Đặc biệt trong các ngành cung cấp dịch vụ như du lịch, giáo dục, y tế, thì người mua cần phải giữ kỹ hóa đơn để là một bằng chứng quan trọng trong việc mình đã đóng đầy đủ chi phí để được hưởng dịch vụ. Nếu mất hóa đơn, người mua sẽ không có quyền kiện cáo khi xảy ra các tranh chấp mâu thuẫn.
Hóa đơn có ý nghĩa trong mua bán
Đối với người bán, hóa đơn là một bộ phận quan trọng để xác định ngày-giờ-tháng cung cấp sản phẩm dịch vụ. Hóa đơn sẽ thể hiện những thông tin liên quan đến hai bên mua-bán nhằm ghi lại lịch sử hoạt động kinh doanh của đơn vị, cũng như là đảm bảo sự uy tín chất lượng của khách hàng. Người bán cần phải có hóa đơn để làm đối chất với người mua một khi xảy ra mâu thuẫn và tranh chấp.
2/ Vai trò của hóa đơn trong các khâu kế toán
Đối với các hoạt động mua bán, hóa đơn để sự một vai trò vô cùng quan trọng. Tuy nhiên để nói đến vai trò của hóa đơn thì ta nhất định phải nói đến vai trò của nó trong kế toán, vì nó là một chứng từ quan trọng giúp cho kế toán hoàn thành được công việc của mình, nếu như không thu được đầy đủ hóa đơn hoặc hóa đơn có sai sót thì toàn bộ phần việc về sau của kế toán không thể nào hoàn thành một cách thuận lợi.
Với kế toán, hóa đơn là chứng từ không thể thiếu
Trước hết, hóa đơn là chứng từ gốc mà kế toán phải lưu lại để hoàn thành sổ sách kế toán của ngày-tháng-năm-quý. Tiếp đến hóa đơn sẽ là cơ sở để người kế toán kê khai các loại thuế, quyết toán, hạch toán cuối năm, làm các báo cáo tài chính để trình cho giám đốc hoặc cơ quan thuế. Do đó kiểm tra hóa đơn là một phần không thể thiếu trong các khâu kế toán, đã làm cho loại chứng từ này trở nên vô cùng quan trọng.
3/ Sử dụng dịch vụ in hóa đơn
Nắm bắt được những vai trò của hóa đơn, cũng như là biết được hóa đơn phải có đầy đủ các bộ phận theo quy định của pháp luật, các đơn vị kinh doanh hiện nay có rất nhiều nhu cầu trong việc tìm kiếm một nơi in hơn hóa đơn uy tín, đảm bảo và có kiến thức trong lĩnh vực này. Do đó sử dụng dịch vụ in hóa đơn trở thành một vấn đề mà nhiều người tìm kiếm, hãy chọn cho mình những dịch vụ có nhiều năm kinh nghiệm và linh hoạt trong nắm bắt thông tin.
Sử dụng dịch vụ in hóa đơn để có những hóa đơn đúng-đủ
Lasun.vn hân hạnh là đơn vị cung cấp dịch vụ in hóa đơn, đảm bảo 3 tiêu chí: đúng-đẹp-rẻ, chắc chắn sẽ khiến cho quý khách hàng hài lòng và tin tưởng dịch vụ của chúng tôi!