Tư vấn miễn phí 
In hóa đơn đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Vậy thì để hiểu rõ hơn lý do vì sao doanh nghiệp cần phải in hóa đơn thì hãy cùng công ty Lasun tham khảo bài viết sau đây nhé.
Hóa đơn là gì?
Hóa đơn là loại giấy tờ yêu cầu thanh toán các mặt hàng với số lượng và đơn giá sẽ được liệt kê trong giấy đó. Sau khi bên mua thanh toán thì bên bán sẽ xác nhận vào hóa đơn, ví dụ như đóng dấu chứng nhận đã trả tiền. Khi đó, hóa đơn sẽ có tác dụng giống như biên lai hay là giấy biên nhận.
Hóa đơn là gì?
Nội dung chi tiết in trên hóa đơn
Hóa đơn với các vai trò, vừa là chứng từ thương mại để kiểm tra chứng từ kế toán hoặc có thể là chứng từ thuế, nên hoá đơn thường có những nội dung sau:
- Thông tin về hóa đơn:
+ Thông tin về hoá đơn và được xác nhận để giao dịch thực hiện các loại hoá đơn cùng với số hoá đơn để có thể chứng nhận là hoá đơn được in và phát hành một cách hợp pháp bởi các tổ chức, cá nhân có trách nhiệm cùng với Ngày lập hoá đơn; chữ ký người bán; chữ ký người mua để có thể xác nhận hoá đơn được lập một cách hợp pháp, theo đúng quy định của pháp luật đã quy định.
- Thông tin về người bán, tên, địa chỉ và mã số thuế:
+ Thông tin chi tiết về người bán Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, địa chỉ trang web (website) và địa chỉ thư điện tử (email) để để tiện trao đổi thông tin với nhau qua mạng.
- Thông tin chi tiết về hàng hóa và dịch vụ:
+ Thông tin chi tiết về hàng hoá và dịch vụ bán hoặc được cung ứng Tên, đơn vị tính, khối lượng, đơn giá, thành tiền chưa có thuế GTGT hoặc là thuế suất thuế GTGT, số tiền thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán.
- Thông tin về người mua:
+ Thông tin về người mua bao gồm: Tên, địa chỉ, mã số thuế, hình thức thanh toán, số tài khoản giao dịch.
Ngoài các thông tin bắt buộc phải có trên hóa đơn thì các tổ chức, cá nhân kinh doanh tự in và đặt in hóa đơn sẽ được phép bổ sung các tiêu chí khác và phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình kể cả việc in lô-gô trang trí hoặc có thể quảng cáo. Vì vậy các tiêu chí được in thêm trên hóa đơn cần phải đảm bảo phù hợp với thuần phong mỹ tục cũng như đạo đức của người Việt và không được gây ảnh hưởng đến an ninh, trật tự xã hội hay vi phạm đạo đức kinh doanh.
Nội dung chi tiết in trên hóa đơn
Các loại và hình thức in hóa đơn được quy định
Các loại hóa đơn:
- Hóa đơn giá trị gia tăng:
+ Hoá đơn giá trị gia tăng chính là loại hoá đơn dành cho các tổ chức kê khai, tính thuế giá trị gia tăng theo đúng phương pháp khấu trừ trong các hoạt động sau:
- Bán hàng hoá cùng với việc cung ứng dịch vụ trong nội địa.
- Tất cả những hoạt động về vận tải quốc tế.
- Xuất vào khu phi thuế quan trong các trường hợp được coi như xuất khẩu.
- Xuất khẩu hàng hóa cùng với việc cung ứng dịch vụ ra nước ngoài.
Hóa đơn giá trị gia tăng
- Hóa đơn bán hàng:
+ Hoá đơn bán hàng sẽ được dùng cho các đối tượng sau đây:
- Đối với các tổ chức, cá nhân khai hay tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi thực hiện bán hàng hoá hay là dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi là xuất khẩu, xuất khẩu hàng hóa hoặc là cung ứng dịch vụ ra nước ngoài.
- Đối với các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan thì khi bán hàng hoá hay là cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hoá,… thì trên hóa đơn cần ghi rõ: Hóa đơn này dành cho tổ chức và cá nhân trong khu phi thuế quan.
- Hóa đơn khác:
+ Hoá đơn khác có thể gồm: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…
- Phiếu thu tiền cước vận chuyển:
+ Phiếu để thu tiền cước vận chuyển hàng không hay các chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế và các chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng… thì hình thức và nội dung sẽ được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
Hình thức hóa đơn
- Hóa đơn tự in:
+ Hoá đơn tự in chính là loại hoá đơn do các tổ chức kinh doanh tiến hành tự in ra trên các thiết bị tin học hay là máy tính tiền hoặc là các loại máy khác khi bán hàng hoá và cung ứng dịch vụ.
- Hóa đơn điện tử:
+ Hoá đơn điện tử là một tập hợp các thông điệp về dữ liệu điện tử về bán hàng hoá hay là cung ứng dịch vụ và được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ hay là quản lý theo đúng quy định tại Luật Giao dịch điện tử cùng với các văn bản hướng dẫn thi hành.
Hóa đơn điện tử
- Hóa đơn đặt in:
+ Hoá đơn đặt in chính là loại hoá đơn do các tổ chức đặt in theo mẫu được sử dụng cho các hoạt động bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ hoặc là do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để có thể cấp, bán cho các tổ chức, cá nhân.
+ Bên cạnh đó, các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm có phiếu xuất kho kiêm với vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán tại đại lý theo đúng mẫu đã quy định.
Vì sao doanh nghiệp cần phải in hóa đơn tại cơ sở uy tín và chất lượng?
Hóa đơn chính là loại giấy tờ quan trọng nhất của doanh nghiệp, đây cũng chính là loại giấy tờ giúp cho cơ quan thuế quản lý việc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách chặt chẽ hơn. Hiện nay, các doanh nghiệp đã được quyền tự in và in hóa đơn tài chính cho mình. Vì nếu tự in hóa đơn thì sẽ giúp đảm bảo được chất lượng cũng như độ an toàn, tránh được trường hợp mua bán hoặc có thể là in hóa đơn giả. Tuy nhiên, các doanh nghiệp hiện nay không tự in hóa đơn cho mình mà đặt in hóa đơn ở những đơn vị cung cấp dịch vụ in hóa đơn chất lượng cao. Bởi vì:
- Tiết kiệm được chi phí đầu tư mua trang thiết bị:
+ Đây chính là lợi ích đầu tiên mà doanh nghiệp nhận được khi đặt in hóa đơn tại dịch vụ in ấn chất lượng cao. Còn nếu tự in hóa đơn thì các doanh nghiệp cần phải trang bị đầy đủ các trang thiết bị hiện đại cũng như việc trang bị nhiều nguyên vật liệu như là: Giấy in, mực in…gây tốn kém chi phí trong khi số lượng in hóa đơn lại không nhiều.
+ Với việc in hóa đơn GTGT tại đơn vị uy tín chất lượng cao thì quý doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí vô cùng lớn đấy.
- Mẫu thiết kế đẹp hơn:
+ Nếu như tự in hóa đơn thì doanh nghiệp của bạn lại phải tốn chi phí thuê thiết kế các mẫu hóa đơn đơn giản, hoặc có thể sử dụng mẫu hóa đơn có sẵn sẽ không thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty. Nhưng hầu hết tại các công ty cung cấp dịch vụ in hóa đơn đều có nhân viên thiết kế riêng nên sẽ đảm bảo đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng.
- Chất lượng được đảm bảo:
+ Tại các công ty in hóa đơn chuyên nghiệp thì tất cả các trang thiết bị hiện đại đều được trang bị đầy đủ, do đó chất lượng cũng sẽ được đảm bảo hơn rất nhiều. Ngoài ra, các doanh nghiệp còn nhận được sự cam kết về chất lượng theo đúng thảo thuận trong hợp đồng.
Vì sao doanh nghiệp cần phải in hóa đơn tại cơ sở uy tín và chất lượng?
Trên đây chính là những lợi ích mà bạn sẽ nhận được khi đặt in hóa đơn tại những cơ sở uy tín và chất lượng nhất hiện nay.Thấu hiểu được những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải nên để có thể giải quyết được những khó khăn đó thì bạn nên đến với laSun của chúng tôi. Hi vọng với những thông tin hữu ích mà chúng tôi chia sẻ ở trên có thể giúp ích được cho bạn đọc. Nếu có vấn đề gì thắc mắc thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với laSun để nhận được sự tư vấn tốt nhất nhé. Chúc bạn luôn thành công!
